1、實際收貨公司必須具備珠寶首飾、黃金制品等經營範圍；
2、確認產品歸類及監管要求，判斷是否需要辦理金證；
3、如需辦證，簽署貿易代理進口協議；
4、收貨公司需在海關系統備案；
5、提供進口黃金單證資料；
6、申請黃金進口許可證；
7、貨物到達後向海關申報；
8、清關完成後進行金證核銷。
黃金進出口許可證的辦理機構：
1、國家黃金管理局：負責黃金進出口許可證的審批工作；
2、海關總署：在進出口環節對黃金及其產品進行監管；
3、工商行政管理部門：負責企業的註冊登記及相關行政管理；
4、外匯管理局：涉及外匯的黃金進出口交易需遵守其規定；
5、質量監督檢驗檢疫部門：對黃金及其產品的質量安全進行監督檢查。
綜上所述，黃金進出口許可證的辦理流程包括確認經營範圍、判斷是否需要辦理金證、簽署進口協議、備案、提供資料、申請許可證、申報、核銷等步驟。
法律依據：
《貨物出口許可證管理辦法》
第八條
經營者申領出口許可證時，應當認真如實填寫出口許可證申請表（正本）1份，並加蓋印章。實行網上申領的，應當認真如實地在線填寫電子申請表並傳送給相應的發證機構。
第九條
經營者申領出口許可證時，應當向發證機構提交有關出口貨物配額或者其他有關批準文件。
第十條
經營者申領出口許可證時，應當向發證機構提交加蓋對外貿易經營者備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》或者《中華人民***和國進出口企業資格證書》或者外商投資企業批準證書（復印件）。