1.公司文件(單點文件)
用戶需將核銷單和報關單的使用數據提交給外匯主管部門。點擊“企業單據”菜單，系統進入核銷單據查詢界面。定義多個查詢條件。系統列出所有符合用戶定義的核銷單及其交付狀態、外管局使用狀態、海關使用狀態、簽發日期等信息。點擊需要交付的核銷單編號，系統進入交付界面。點擊出口報關單和出口收匯核銷單按鈕，分別查看出口報關單的出口收匯核銷單的具體信息。點擊〖返回〗按鈕，返回核銷列表界面。點擊提交按鈕，系統會提示用戶確認。點擊【確定】，系統會提示“提交單據完成”，即完成企業單據提交操作。
特別提示:點擊上壹頁和下壹頁按鈕，查看相鄰核銷單(報關單)信息並提交。
2.批量發送文檔(推薦這種方式，比較安全，不會漏發)
用戶可將海關使用的核銷單和報關單數據提交給外匯主管部門。點擊“批量發貨”菜單進入核銷單查詢界面。定義多個查詢條件，系統列出所有符合用戶定義的核查文件及其交付狀態、安全使用狀態、海關使用狀態、簽發日期等信息。選擇需要提交的核銷單，點擊提交按鈕，系統會提示用戶確認。
特別說明:點擊全選按鈕，選擇該頁面下的所有核銷單據，點擊清除按鈕，取消當前選擇。點擊確定，系統會提示“發貨成功”，即批量發貨操作完成。
核銷單用於在出口申報完成並返回公司前三個工作日交付單據。