壹.非法行為的依據
1.中國保監會在第七條中明確規定,保險公司原則上應當設立會計部門,履行下列職責。
(1)負責會計核算,編制財務報告;?
(2)負責資金管理;?
(3)負責預算管理;?
(4)負責稅收管理和外匯管理;?
(5)負責或參與資產管理、負債管理、資本管理和有價證券管理;?
(六)中國保監會、公司內部管理規定以及其他依法應當履行的職責。
2.見圖。
第二,保險公司設立財務部門的必要性
1.目前國內保險公司機構龐大,人員眾多,網點眾多。但由於信息技術落後,資金分散,如果財務管理薄弱,就無法形成網絡上的優勢和核心競爭力。
2.如果建立壹套適合保險行業的科學的信息、資金、單據管理系統,並將三者與財務管理有機結合起來,將會大大提高保險公司的管理效率和效益。
3.保險公司,尤其是國有獨資保險公司,壹般規模較大,但管理相對粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,而且銀行電子支付系統的使用也不充分。而且現有的營業網點和上下級無法聯網管理,數據無法共享。基層公司業務處理和財務處理沒有標準化、系統化的電子化處理程序,業務、收付、記賬、統計、再保險等環節信息重復錄入、數據人為調整,導致信息傳遞緩慢、數據失真甚至造假。這種狀況不能適應保險市場的競爭,更經不起入世後國外保險公司先進管理和經營方式的沖擊。
4.外資保險公司進入中國後,不可能建立很多機構,招很多人。他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略來開展業務。如果不改變管理方式,我們目前很多網點的優勢不僅發揮不了作用,還會成為低成本高效率的負擔。因此,中國保險公司尤其是國有保險公司必須加快信息化建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理流程。我們應該把現有營業網點的各種數據和信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現萬能險賠付和統壹管理,充分發揮眾多網點的傳統優勢,然後在現有信息網絡的基礎上建立電子商務和電子支付系統,使中國的保險公司向國際水平靠攏。
5.保險業務中絕大多數單證涉及金融和資金,但基層公司單證的印制、領取、保管、使用、編號和銷售編號既不統壹也不規範,各種單證之間的聯系和制約不緊密。財務核算過程中的單據傳遞和記賬憑證附件不規範,經常發生有意或無意丟失單據的情況。單據的混亂往往會導致數據失真和資金流失,所以需要加強單據的管理,這需要單獨的財務部門來主管。
6.此外,新的信息處理技術和新的支付手段的出現,對紙質原始憑證和計算機生成的電子憑證有了新的要求,憑證管理要系統化、科學化。
第三,金融部門的作用
1,財務部門的主要職責
具體負責企業的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的壹切財務核算和會計核算;如實反映單位的財務狀況和經營成果;監督財務收支,依法計算繳納國家稅款,向有關方面報送財務決算;參與經營決策,統壹調配資金,統籌處理財務工作中的問題,組織指導下屬單位的財務管理和經濟核算。
2.在企業內部
(1)對於決策層,財務部門要提供戰略價值評估、戰略規劃、並購、財務情報、分析和報告等方面的信息和服務;
(2)對於企業經營,財務部門應提供計劃與分析、管理會計、成本核算、預算、績效考核、風險管理、價格分析、營運資金管理、財務信息管理等信息和服務。
3.在企業外部,財務部門需要直接面對:
(1)對於客戶和供應商,財務部要處理應付賬款、應收賬款、固定資產管理、信用管理和催收。
(2)對於資本市場,財務部應處理銀行貸款融資、股票市場融資、財務報告、投資者關系、投資、銀行管理、證券分析師簡報和套期保值。
(3)對於政府和監管機構,財務部門要辦理內部審計、財務報告、證監會報告、稅務管理、養老金等。
(4)比如面對資本市場,賣的是整個公司未來的預期和信心,比單純賣壹個產品要復雜得多。在這個過程中,財務部門起著絕對重要的作用。
(5)對於保險公司的理賠業務和財產保險業務,財務部門的核算和監管是必不可少的。