外貿中交易規程繁瑣,任何壹個步驟出錯,都很有可能導致交易失敗,或者“被坑”。外貿中簽訂合同、付款、交易流程中的細節有:
1、簽訂合同怎麽簽?
在國際貿易中,對貨物買賣合同並木有固定形式。壹般有正式的合同書,也有確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非壹方聲明“以簽約為準”,以上的這些都可以認為是合同。
合同規定了雙方的權利和義務,細化各項內容,如品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等,也要註意合同的擡頭和結尾蓋章。如果妳是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會以單證不符拒付銀子的。 確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)等等就沒有合同那麽嚴肅了,簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。
1. 壹定要認真審核合,註意各條款之間的聯系以及雙方各自的責任,不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對可能發生的額外費用,像保險費用、運費上漲必須說明由何方承擔。
2.對於老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細,對有異議的地方要及時提出,不要置之不理,以防被認為是默認接受;在退回時,防止重復簽署,造成壹個合同兩筆交易。
3.合同雙方都可以草擬,如果用妳的,妳是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract);如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同(Purchase Contract)。如果是確認書,那就是售貨確認書(Sales Confirmation)和購貨確認書(Purchase Confirmation)。壹般壹式兩份,各執其壹,簽字按手印。
2、錢該怎麽付?
比較常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。如果是做信用證(L/C),妳最好熟悉《國際商會跟單信用證統壹慣例》(UPC600),仔細又詳盡,網上搜索得到。如果可能的話,會在小提示裏壹點壹點的寫(要麽在這個外貿流程寫完後補上),因為L/C的內容太多了,單證,這個證就是信用證L/C~~ 壹般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認L/C已經收到,妳收到L/C後要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯,會通知進行下壹步處理,妳將商業發票,外匯核銷單交給銀行結匯;將商業發票,裝箱單,提單的單據寄給客人清關提貨。
3、交易流程程序
申請開證、通知、交單、付款、牘單這幾步。 舉例,與客人商量好使用信用證支付貨款後:德國客人向當地銀行(比如說德國A銀行)提出開證申請,要依照合同,填寫各項規定和要求,還要向銀行A交押金,請銀行A開出信用證——銀行A(開證行)根據申請內容,向出口人,受益人開出信用證,寄交給所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行(也叫通知行,比如說上海B銀行)——通知行(上海B銀行)核對印簽無誤後,將信用證交給出口方——審核信用證與合同相符,按信用證的內容運輸交貨;並準備好各種單據,開出匯票,在信用證的有效期內,請當地銀行議付,議付行在審核單據無誤後,根據匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給出口方——議付行將匯票和貨運單據寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤後,付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。(來源:成功易)