1.獲取報關單:報關單是出口退稅中最重要的單據，承載著出口貨物的所有信息。壹般分為橫版和豎版，豎版報關單右上角有“出口退稅”字樣。
2.查詢出口退稅率，開具出口發票:出口發票根據報關單開具，出口發票壹般開具增值稅普通發票。在簽發前，需要查詢出口貨物是否退稅、免稅或征稅。
3.獲取購貨憑證:出口退稅需要購貨憑證，以核對企業申報的貨物是否真實準確。
4.辦理出口退稅:企業根據出口合同的幣種辦理出口退稅。如果是美元，財務部門根據發票以美元記錄應收賬款，收到的人民幣按匯率折算成美元。註意，人民幣需要申報貨物貿易收入。
請註意，以上步驟僅供參考，具體操作需根據實際情況辦理。同時，在操作過程中，建議您咨詢專業人士或當地海關部門，確保合規。