企業應到所屬外匯局申請業務開通（國際收支網上申報系統是到銀行申請業務開通），外匯局業務人員通過本應用中的“企業網上業務開通/關閉”功能為申請開通的企業辦理業務開通並出具開通通知書，應用服務平臺將自動為開通後的企業生成業務管理員，為其指派/撤銷該應用的企業類角色。開通通知書包含訪問地址、初始密碼等信息。
若使用中企業的業務管理員密碼有遺忘，應通過所在地外匯局，由業務操作員進行密碼重置。
企業的業務操作員由企業業務管理員負責增加，並為其分配角色。如果業務操作員已經在平臺存在（即辦理過其他業務），則應直接分配權限即可。在使用過程中若密碼有遺忘，應通過本機構的業務管理員進行密碼重置。