各級管理工作由單位財務部門承擔。第三條各級管理機構必須重視外匯額度管理，有壹名領導同誌分管，並有專人負責外匯額度的日常財務管理。第四條外匯額度的使用應當遵循節約的原則。在安排國際合作與交流項目時，要根據國家分配的外匯額度和當年配套的人民幣，綜合考慮，統籌安排，使有限的外匯額度發揮最大的經濟效益和社會效益。第二章外匯額度的使用範圍第五條外匯額度主要用於下列項目:
1，出國費。即出國考察、出席國際會議等與“863”計劃相關的臨時出國經費。支出範圍包括餐費、住宿費、公雜費和其他。
2.國際學生資助。指出國深造、培訓、實習壹年以上的經費。
3.專家基金。指支付外國學者、專家來華講學、工作和合作的費用，以及差旅費和安家費。
4.國際合作費。指根據政府或人民之間的雙邊和多邊科技協定用於合作研究和發展的資金。包括:
(1)購置費:指合作研發的軟件、材料、尖端元器件、科研用品的購置費和設備租賃費。
(2)研究費用:指合作項目實施過程中的會議、差旅、辦公、外包、水電、郵電、燃料動力、設備維護等費用。
(3)人員費用:指為合作項目在國外聘用人員的勞務費和為項目實施出國人員的費用。
5.其他支出:指不屬於上述項目的支出，如軟科學研究費等。第三章預決算管理第六條外匯額度實行預決算制度。預決算的編制單位是本辦法第二條所列的三級管理機構和基金會。預決算報送程度為:編制單位——二級管理機構——壹級管理機構——財政部。報告格式和編制要求由國家科委根據財政部的要求發布。決算編報單位及其上壹級管理機構(負責編報所屬單位的預算、決算)，應按要求編報年度預算(支出計劃)、決算報表、季度報表及其他有關資料。第七條外匯額度年度預算(支出計劃)應當逐級下達。壹級管理機構根據財政部批準的計劃數量，擬定分配方案，報國務院高技術計劃協調指導小組批準後下達給二級管理機構；二級管理組織根據壹級管理組織批準的計劃數，擬定分配計劃，經主管領導批準後提交三級管理組織。第八條各核算單位應設立外匯額度賬戶，包括“美元轉賬”、“美元存款”、“美元支出”、“美元暫付款”等總賬賬戶(非銀行開戶單位不得設立“美元轉賬”、“美元存款”賬戶)；在“美元暫付款”總帳科目下，按項目(如出國團組)設置明細科目；在“美元支出”總分類賬下，根據第五條中的項目設置二級賬戶，根據第五條中項目的具體內容設置相應的明細賬戶。所有外匯額度都折算成美元記賬。
決算編報單位還應設立“機票外匯”賬戶，登記購買中國民航國際航線機票資金的支付情況。根據購買機票時國家外匯管理局公布的各種貨幣對美元的統壹內部折算率表，將已支付的人民幣折算成美元進行核算，在外匯額度年度決算和季度報表的備註欄中填列後上報。第九條銀行開戶單位采用復式記賬法，非銀行開戶單位采用單式記賬法。第十條報銷外匯費用應當憑有效憑證。對於無單據的支出，需填寫“863計劃費用(外匯)支出清單(無單據部分)”(格式見附件1)，詳細列明每筆支出的內容，並須由相關人員認證。當支付人民幣資金的單位與編制外匯額度決算的單位不是同壹單位時，外匯支出的單據由決算編制單位保管，由決算編制單位出具“863”計劃外費用結算通知單(代收據)”(格式見附表2 (1)或“863”計劃外費用(不含境外費用)結算通知單(代收據)”(。