電匯時,匯款人應填寫匯款申請表,並在申請表中註明采用電匯方式。同時將匯款及所需費用匯出,以取得電匯收據。匯款銀行收到匯款申請書後,應仔細審核申請書,如有錯誤,應及時與匯款人聯系。匯款行辦理電匯時,根據匯款申請書的內容,通過電報或電傳向匯款行發送匯款指令。報文內容主要包括:匯款金額和幣種、收款人姓名、地址或賬號、匯款人姓名、地址、附言、頭寸分配方式、匯款行名稱或SWIFT地址等。為了使托收行確認報文內容確實是由托收行發送的,托收行應在正文前加上雙方同意的Testkey。匯出行收到電報或電傳後,應核對密碼是否相符,如不符,應立即擬具電報向匯出行查詢。如果符合,將立即準備電匯通知,通知收款人取款。收款人憑通知到匯款銀行取款,壹式兩份,收款人簽收後,匯款銀行據此支付匯款。實踐中,如果收款人在匯款銀行有賬戶,匯款銀行往往不準備匯款通知,只是通過電報把錢收進收款人的賬戶,然後給收款人壹個收賬通知,收款人不需要在回單上簽字。最後,匯款銀行將借記通知發送給匯款銀行。電匯中的電匯費用由匯款人承擔,銀行壹般當天辦理電匯業務,不占用郵政過程中的匯款資金。因此,電匯常用於大額匯款或通過SWIFT或跨行轉賬的匯款。T/T操作流程(1)接收國外客戶訂單;(2)制作形式發票並傳遞給國外客戶;(3)制作生產訂單並傳遞給國內客戶;(4)從國外客戶處回傳嘜頭、彩圖、條碼,傳送給國內客戶;(5)密切跟蹤國內客戶的生產;(6).國外客戶的貨代要以標準格式訂艙,按要求填寫,然後寄回船公司訂艙。(7)船公司發出正式的S/O. (8)通常,它自己的檢驗員去供應商的工廠檢驗貨物。(如果客戶在內地有驗貨代表,壹般會讓供應商把貨拖回公司。然後讓客戶大陸驗貨代表驗貨)(9)把S/O送到拖車行(在S/O前面註明拖櫃的時間、地點、時間、聯系電話等。去拖車行)(10)制作報關內容,即“傳真件”,向拖車行索要報關行地址,方便外貿公司發送全套單據(盡量分類,(11)在“傳真件”上註明報關行地址,然後將“傳真件”發送給外貿公司(外貿公司會將報關信息發送給報關行),同時給廠家壹份“集裝箱裝船通知”。(12)集裝箱裝船後,填寫集裝箱號、封識號等信息,(需要熏蒸的貨物,填寫熏蒸格式)然後發給報關行。制作報關單(13)制作表格A並發送給外貿公司(14)制作出貨通知並發送給客戶(15)返回報關單,並添加開具增值稅專用發票申請表。交給財務會計(按9.18的匯率計算)(十六)制作提單補單並發送給船公司(十七)外貿公司寄回正式FORMA(十七)準備裝船通知、產地證(FORMA)、提單、發票、裝箱單(有時帶消毒熏蒸證明)並發送給國外客戶。請外國客戶付款(XIX)將提貨單和借項通知單的復印件交給財務部。財務部支付提貨單費用後,船公司會放行正本提單,我會將上述正本單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。
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