為了提高簽發效率，日本使領館簡化了簽發手續，並且規定：除外交簽證外，其余簽證均由日本駐華使領館指定的代辦機構代理，旅遊簽證由指定旅行社代理，不接受個人申請。
1. 申請人持有有效護照，並擁有回國或居住國的再入境權利及資格。
2. 提出的申請資料真實且符合規定。
3. 申請人在日本將從事的活動或身份、地位及停留時間符合出入國及難民認定法（1951年政令第319號，以下稱「入管法」）規定的在留資格及停留時間。
4．申請人不符合入管法第5條第1項各條的任何壹項。
註：入管法第5條第1項：符合下列各款情況之壹的外國人不得進入日本。
第1款：有關傳染病預防及傳染病患者醫療的法律（1998年法律第114號）所規定的壹類傳染病、二類傳染病或指定傳染病（僅限於根據該法第7條規定、根據政令規定，適用該法第19條或第20條規定者）的患者（包含該法第8條規定的壹類傳染病、二類傳染病或指定傳染病患者）及有新的傳染癥狀者；
第2款：精神保健及精神障礙者福利相關法律（1950年法律第122號）規定的精神障礙者；
第3款：貧困者、流浪者等生活上有可能成為地方公***團體負擔者；
第4款：違反日本或日本以外國家的法律，被處以1年以上徒刑或監禁或受相當於這些刑罰處罰的人。
申請流程編輯
為了提高簽發效率，日本使領館簡化了簽發手續，並且規定：除外交簽證外，其余簽證均由日本駐華使領館指定的代辦機構代理，旅遊簽證由指定旅行社代理，不接受個人申請。
所以在申請日本簽證時，申請人須先電話咨詢代辦機構或旅行社，了解需要準備的具體資料並送交代辦機構即可，無須親自去使領館排隊申請。
簽證所需編輯
簽證材料
1、本人護照 ：申請者須持有本人簽名的六個月以上的有效因私護照原件，如有舊護照請壹並附上 護照簽名必須與個人資料表簽名完全壹致。
2、本人照片： 2張， ★ 三個月內4.5*4.5cm白底彩色近照
3、身份證復印件 ：1份， 必須是用身份證原件的復印件（二代須復印雙面）
4、戶口本： 1份 ，全體家庭成員的戶口本復印件，包括戶主首頁 （有同行家屬時）能體現關系的戶口本或親屬關系公證書
5、名片：2張，所提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯系到本人，如有公司簡介也最好提供 (這個其實是不需要的，如果提供只能作為輔助材料提供，不影響簽證)。
6、簽證申請表：1份，由申請人本人如實、完整填寫並簽名 另備個人簽名空白資料表1-2份 護照簽名必須與個人資料表簽名完全壹致 日本使館非常註意簽名的正確性。
7、在職證明：1份 擔保信必須蓋有所在單位的公章，說明申請人職務，在此工作時間，在日期間依從日本法律、不脫團活動、旅遊結束後按期間回國。如有滯留不歸，由本人及公司承擔壹切法律責任和所發生的費用，領導的簽名、聯系電話、日期（日本個人旅遊簽證，最重要的是需要註明年薪10萬元，如果沒有註明是申請不到的）。
8、企業營業執照：1份 國家政府機關無須此項，但要提供單位法人代碼證復印件，並加蓋公司公章（企業的話，必須提供營業執照副本復印件加蓋公章，如果是學校或事業單位等提供組織機構代碼證復印件加蓋公章，必須提供）
9、個人資產證明：1份 5萬元存款證明原件，半年以上的銀行活期/定期存折、房產、車的復印件各壹份資產證明越多越好（日本駐重慶領事館對銀行流水沒有要求，可以不提供）
10、結婚證：1份 結婚證復印件（日本領事館對在壹個戶口本的人員才會認定為親屬，如果夫妻不在壹個戶口本上，都是單獨的戶口，光是提供結婚證，使館是不認可的，需要提供親屬關系公證書）
11、特殊人群:
a、退休人員：如申請人為退休人員，需要提交退休證的
b、在校學生：如為學生，需提供學生證、身份證戶口本、出生證明，有父母同行提供父母資產。
c、無業人員：如申請人無雇主，需提供居委證明。
d、暫住人員：非廣東領區提供居住證復印件
日本壹年或三年個人多次往返旅遊簽證
1、護照簽發地為上海、浙江、江蘇、安徽、江西，並在以上五地工作生活或學習。其他地區簽發的護照申請人如在以上五地工作生活或學習，需提供已有六個月記錄的有效暫住證或居住證復印件。
2、日本簽證申請有領區限制，要註意所屬領區。 建議按照居住證所在地或護照簽發地就近辦理。
3、首次赴日行程中包含沖繩、巖手縣、宮城縣、福島縣上述4個地區中任壹壹個地區，並至少在上述地區入住壹個晚上酒店，並出示酒店提供的酒店預訂單。
4、日本三年多次往返旅遊簽證，和單次的個人旅遊簽證提供的材料壹樣，只是多了壹份由稅務局提供的年薪25萬元的納稅證明。
小孩簽證資料
A：父母同行：全家戶口本復印件、在校證明放假信、學生證原件、出生證及獨生證、如有身份證的需交身份證、護照原件及相片。
B：如只是父或母壹方同行：還須提供父母親的擔保同意委托書、父母的戶口本、身份證、結婚證復印件壹份。
★ 填寫簽證申請表（報名時領取，申請人簽字與護照末頁簽字壹致）
★ 保證金5-20萬(根據不同地區及簽證記錄，具體數額不同)
中國使領館編輯
日本駐華大使館結構
日本***在中國設立壹個大使館、六個領事館及壹個辦事處。
日本駐華大使館
管轄地區：除以下各領事館管轄區域以外的所有省市，即北京市、天津市、河北省、河南省、山西省、陜西省、甘肅省、青海省、內蒙古自治區、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、西藏自治區、湖北省、湖南省
地址：北京市朝陽區亮馬橋東街1號，亮馬橋路21世紀飯店對面
新郵政編碼：100600
日本駐上海總領事館
管轄地區：上海市、浙江省、江蘇省、安徽省、江西省
地址： 中國上海萬山路8號
郵編：200336
日本駐廣州總領事館
管轄地區：廣東省、福建省、廣西壯族自治區、海南省
地址：廣州市環市東路368號花園大廈
郵編：510064
日本駐重慶總領事館
管轄地區：重慶市、四川省、貴州省、雲南省
地址：重慶市渝中區鄒容路68號 大都會商廈37樓
郵編:400010
日本駐青島總領事館
管轄地區：山東省
地址：青島國際金融中心45F
郵編266071
日本駐沈陽總領事館
管轄地區：遼寧省（大連市除外）、吉林省、黑龍江省
地址: 沈陽市和平區十四緯路50號
郵編: 110003
日本駐香港總領事館
管轄地區：香港特別行政區、澳門特別行政區
地址：香港中環康樂廣場8號交易廣場第壹座46樓及47樓
日本常駐大連辦事處
管轄地區：大連市
地址：大連市西崗區中山路147號森茂大廈3樓
郵編：116011
發放往返簽證編輯
日本政府已基本決定向中國個人赴日遊客發放在有效期內可以反復使用的多次往返簽證。這壹政策旨在吸引高消費的中國遊客，增加外匯收入。日本計劃於今年夏天開始發放這種簽證。
日本政府為吸引中國的中產階層赴日旅遊，降低了個人旅遊簽證的發放條件，年收入標準從25萬元以上降至6萬元以上或持有信用卡金卡者。
註意事項編輯
大使館辦理簽證所需工作日是指您的護照進入大使館受簽開始計算的時間，沒有包括快遞和中途可能滯留的時間， 建議您盡量提前辦理簽證以免耽誤出行。 2.為了您能順利獲得簽證，請確保提供真實有效的用戶信息，簽證的簽發權屬於領事館，若最終發生拒簽狀況，申請人應自然接受此結果。 3.請根據簽證所在國裏的簽證有效期限內選擇出行日期。
如果申請者是在校學生擇需提供：1.需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規擡頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真並需註明擔保申請人按期回國回校繼續學業。 2.學生證原件和復印件 3.若在外留學者出國留學回來無法提供放假證明，則需多提供學校的成績單以及留學簽證復印件並寫好解釋信 。適用對象：廣東、廣西、海南（持以上省份居住證即可）
政策變更編輯
自2012年7月1日起，中國公民赴日個人旅遊簽證申請更為寬松——月薪5000元即可申請。此前，日本對中國旅遊者自由行的門檻是年收入25萬元。日本外務省正式做出決定，具備壹定資信能力的人均可為自己及同行的三等親之內親屬申請個人旅遊簽證，或為單獨成行的二等親之內親屬申請個人旅遊簽證。此次確定的資信能力，是指擁有穩定的工作及持有國際信用卡金卡或與此相當的能力。即月薪5000元即可赴日自由行。[1]
從2015年1月19日起，日本放寬了對華個人遊客3年多次往返簽證的申請條件，並針對高收入人群，新增了有效期為5年的多次往返簽證。[2]