1.營業執照復印件-4份(加蓋公章)
2.組織機構代碼證復印件-4份(加蓋公章)
3.國稅復印件-3份(加蓋公章)
4.法定代表人身份證復印件-2份(加蓋公章)
5.銀行開戶許可證復印件-2份(加蓋公章)
6.章程復印件-1份(加蓋公章)
7.公司的英文名稱、英文地址、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址。
8.電子卡操作員、報關員、財務人員身份證復印件。
9.海關備案預留公章模板(A4白紙，加蓋公章和公司章)
企業法人或其授權代理人可攜帶上述資料到外經貿局外貿科備案。
進出口權全稱是指自主經營進出口的權利。進出口權是指進出口企業開展進出口業務的資格。申請進出口權需要經過壹個復雜的審批過程。擬申請進出口的企業必須同時獲得市商務局、市/區海關、檢驗檢疫局、外匯管理局、電子口岸等相關部門的批準，並取得上述部門批準的各種證書後，才能說該企業擁有自主進出口權。只有擁有進出口權的企業才能依法獨立從事進出口業務。上海辦理進出口權手續復雜，流程多，對企業資料審批要求嚴格。