外貿跟單作為客戶和工廠之間的橋梁，就是要做好協調和管理，及時反饋他們之間的信息。下面就跟我詳細了解壹下外貿跟單的分類和流程吧！
壹、外貿跟單和外貿跟單的定義
(1)外貿跟單的概念:是外貿行業中的壹個細分崗位，也是外貿公司內部各部門之間、外貿公司與生產企業之間、外貿公司與客戶之間、生產企業與客戶之間溝通的橋梁。
(二)外貿跟單員(QC)的概念
1.定義:外貿跟單是指在進出口業務中，根據貿易合同簽訂後的相關合同或單據，跟蹤或操作貨物生產加工、裝運、保險、檢驗、報關、結匯等部分或全部環節，並協助履行貿易合同的外貿從業人員。
而在外貿紀錄片裏呢？單身？，指企業的涉外合同或信用證訂單。和憑證員的單子不壹樣。
2.定位:
外貿業務員是幫助外貿業務員開拓國際市場、推銷產品、協調生產、完成交貨的業務助理。
二、外貿跟單的分類
1.按業務流程可分為未來跟單、中景跟單、全跟單三類。(關鍵)
？遠期跟單是指跟蹤出口貨物，直到貨物交付到指定的出口倉庫；
？中程跟單是指跟蹤貨物直至清關；
？全程文件化是指貨物到達和合同完成；
2.按商品類別可分為紡織品跟單、服裝跟單、鞋類跟單、玩具跟單、家具跟單等。
3.根據企業性質，可分為生產企業跟單和貿易企業跟單。
4.根據具體的業務環節，可以分為運輸跟單、原材料跟單、包裝跟單、外包跟單、生產跟單和樣品跟單。
5.根據貨物的流向，可以分為出口跟單和進口跟單。
無論如何分類，外貿跟單的目標都是壹樣的:按時、按質、按量將訂單項下的貨物交付給買方。
三、外貿跟單的詳細流程
1.客戶下訂單。
2.電傳廠安排貨物，確定生產和裝船時間。
3.安排船期，訂艙位:(如果是發貨，寫發貨通知)。
4.將標簽傳真給工廠。
5.預訂艙位，索要書籍並傳真給貨運代理。
6.核銷單備案:(電子口岸備案)
7.在合理的日期將報關文件發送給貨代:(壹般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單編號，其余信息傳真)(合同、核銷單壹式三份、發票、裝箱單、報關委托書1、報關單2
8.投保並審核確認:(開航前；保額不預留小數，所有帶小數的都包括在內。)
9.檢查並確認提單:(臨近裝運時間；非官方的話，需要出示箱號，知道船名和航次，審核單據後要求原件。)
10.原產地證書:(開航前；原產地證書打印)並在貿促會登記蓋章。
所需資料:壹般產地證/加工申請證、產地證、商業發票。原產地證書的日期應與發票開具日期相同。
11.包裝申報和準備。
12.提單發出後制作客戶文件:發票、裝箱單、提單、原產地證書、保險單、檢驗證書、檢驗證書、包裝申報單。
13.催款。
14.外匯申報:(銀行通知有外匯收入時，填寫《涉外收入申請表》到銀行國際結算中心，根據貸方通知單填寫單號，拿到貸方通知單。)
15.核銷:(先去銀行的國際結算中心水單，填寫對應的核銷水單號，然後銀行蓋章。)
收匯核銷所需信息:
①核銷單
(2)報關單(核銷專用章)(蓋章)
③銀行結算備忘錄
(4)出口收匯核銷報告單(壹式兩份)
到外匯管理科，拿到蓋章的材料，退回出口收匯核銷單(蓋章)和核銷單(蓋章)復印件，在相應的核銷專用聯上加蓋“已核銷”的印章，並在退稅專用聯上蓋章，退回正常的核銷數據並由代理人在出口收匯核銷單上簽字。
16.要求工廠開具補票:(已開具的補票必須經過稅務局認證並加蓋認證章。)
出口退稅:
所需信息的壹份副本:
(1)出口退稅申報信息傳遞表壹式兩份。
②外貿企業出口退稅匯總申請表
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