海外客戶需求溝通
訂單:與海外客戶溝通購車意向、時間區間、價格區間、付款方式(LC信用證、T/T、信用保險保單融資、項目融資等。)，合同條款等問題。
海外合作或展覽:根據情況定向或自主采購。
海外訂單簽署
確定客戶購車意向後，與海外客戶簽訂國際貿易合同，確定貿易形式、條款及所有詳細條款。
意向車源搜索匹配
與國內車源企業保持合作，采購所需車源。目前全國各地都可以買到符合出口要求的二手車。
車源收購
(1)車輛準備
A.手續齊全:機動車登記證書、行駛證、車主身份證(公司用戶需提供代理人信息、營業執照復印件、公章等。)和業主的配合；
B.與聯系人確認車輛住所地，到哪個車管所辦理；
C.出口的車輛必須在年檢範圍內，必須有未到期的強制保險(如果沒有，必須補辦)；
d、必須確保車輛不違法；
E.出口車輛必須是“三無車輛”:無重大事故、無火災、無水淹；
F.出口車輛與報廢年限的間隔時間不得少於1年；
g、車架號、發動機號和程序未被更改，並確認車輛出口所需的海關商品編碼；
h、與業主協商協調移交事宜(代理人、代理程序和流程)
(2)將車輛過戶到試點企業名下。
從外地購買二手車時，要提前與當地汽車服務部門溝通，確定“二手車轉出口”、臨時車牌、註銷等操作流程，然後辦理過戶手續。
天津二手車出口企業在天津購買本地二手乘用車需要持天津指標或周轉指標辦理過戶。
轉讓所涉及的費用如下:
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二手車服務和測試
二手車維修
車輛服務是指車輛保養、美容等。是否翻新車輛取決於客戶的需求。試點企業采購後需要服務的，需提前向試點企業所在地商務部門申報服務配套企業。
二手車出口檢測
A.當地檢測機構的檢測
由於全國各地檢查站的標準不同，所涉及的費用略有不同。轎車和小型車檢測費在290元左右，中大型商用車和工程車檢測費在490元左右。如果當地檢測站沒有特殊要求，運行時間視具體情況而定；
B.遠程測試機構的測試
異地檢測機構須符合CMA資質，同時須持出口檢測報告到試點企業所在地商務部門備案並確保檢測項目符合二手車出口檢測標準並全力配合報告的出具或內容的修改；
異地檢測機構說明(由我司書寫，三方蓋章)；
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車輛轉移登記
到購買地車管所辦理待轉出口登記。如果車管所沒有權限，可以依次與當地上級公安部門溝通。
當地車輛管理所將在完成出口轉移登記後為車輛發放臨時牌照。
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車輛存儲
受業務程度影響，會有壹定的倉儲成本。試點企業采購後需要倉儲的，需提前向試點企業所在地商務部門申報倉儲配套企業。
出口許可證申請書
二手車出口試點企業辦理需要1-3個工作日左右；
所有完整的材料，如外貿合同、檢測報告、機動車登記證書、異地檢測說明(本地檢測不需要)，都必須準備PDF格式。建議每種材質的內存在清晰可見的情況下不要超過800K。如果內存太大，可以將數據拆分成幾塊或者重新改變圖片大小。
應事先準備好境外客戶或企業的中文名稱、出口車輛的合同編碼、通關地點、商品編碼、外匯幣種、支付方式和運輸方式；
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出口申報單
辦理異地通關時(不是天津海關辦理通關或高速公路通關時)，需要提前與國外海關溝通；
委托報關行進行出口報關，報關行會與海關系統聯系溝通。
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物流運輸
國內部分:
轉讓出口的車輛只能在維修、倉儲、港口收集等條件下上路行駛。，並必須配備臨時執照和臨時保險；當涉及拖運時，建議購買相應的運輸保險。
海外部分:
確認出口運輸方式，如海運、空運、鐵路、公路、海運和陸運。
海外支付
結匯貨幣:由於國家外匯管制，境外收款主要以美元、歐元、英鎊、日元、人民幣等常見貨幣為主。其他幣種建議與收款行溝通。
結匯:正常結匯時間約為1-2個工作日。部分出口目的國匯款可能涉及中轉，付款時間可能延長至3-7個工作日，還會涉及手續費。建議出口前與海外客戶協商。
鎖定外匯:境外客戶在確認匯款時，如果擔心匯率波動，可以提前與收款行溝通，申請鎖定匯率。這時候他們可以根據銀行提供的匯率值進行選擇，最後可以選擇鎖定外匯或者違約(當匯率波動方向對我們有利，超過鎖定範圍時，可以選擇違約，但必須支付相應的違約金)。
車輛註銷
車輛出口後，二手車出口企業憑出口報關單、許可證、機動車登記證書和出口企業許可證到異地車輛管理所辦理註銷。
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申請免稅和退稅手續
購買車輛時，開具增值稅普通發票的，無需辦理免抵退稅手續；購買車輛時，如開具增值稅專用發票，二手車出口後，可向試點企業所在地稅務部門申請退還已繳納的增值稅稅款。
申請退稅的手續包括報關單、許可證、外貿合同、增值稅發票等相關單據。