2.收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單等單據的處理，基礎數據的錄入和歸檔；
3.跟蹤每張票的發貨情況，統計核對相關數據；
4.及時準確地聯系貨代公司進行包裝和發貨；
5.在整個過程中，完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調和溝通；
6.協助跟蹤外匯收付款、外匯核銷和退稅。從業務員那裏得到PI，S/C，工廠的信息後，我們開始聯系工廠。詢問:
①妳有現貨嗎？妳想驗貨嗎？
(2)如果是空運，是否有空運標識？
③怎麽包裝？毛重？音量？
4 hs編碼，化學文摘社編號
⑤付款的銀行信息給了嗎？聯系貨代訂倉①做托運時註意運費、裝運港、目的港、毛皮。
②詢問入庫地址(入庫通知單)
(3)空運的，貨運代理人由空運認定，出具非關鍵保函(加蓋公章)。
(4)在發貨的情況下，我們需要制作匯款資料:合同、發票等。，如果我們給貨代無危險保函，有的還需要MSDS作為美元。英文匯款信息應該是工廠準備好的，描述工廠和我們外貿公司用美元支付貨款的情況。用作我們外貿公司向工廠調撥外匯的依據。內容與購買合同壹致。給工廠蓋章，交給財務部。向工廠確認嘜頭。註意:CAS號和批號應正確顯示在運輸標記(與分析表壹致)、生產日期和失效日期上。五、關於商品檢驗
(1)如果是美元，工廠將自己進行商品檢驗，並向工廠提供目的港和裝運港的信息。
②人民幣的話，可以委托工廠做商檢。這要看工廠是要商檢文件的原件還是傳真件。
③制作商檢資料:購貨合同、商檢發票、商檢箱單、商檢委托書(蓋章)。
(4)商檢完成後，讓工廠傳真商檢回執，確認後傳給貨代，以便貨代更改通關單。關於報關①制造美元時，工廠自行報關。提供裝運港、目的港
②做人民幣時，請貨代公司幫忙報關。
③向貨代公司發送報關資料:報關發票、報關箱、報關單、核銷單(在裝運港備案)，
(4)報關委托書，並準備4份加蓋單證章的空白表格供貨代保留。
⑤註意所有的蓋章，註意報關單上顯示的名稱，是工廠可以開發票的名稱。
⑥申報零稅率退稅的產品時，要和財務部門談談，問問財務申報金額怎麽寫。因為要交稅，所以少關註金額。如果商檢資料和報關資料中對數量和金額沒有特殊要求，妳就按照與外賓交易的數量和金額申報商檢。確認嘜頭，傳真付款收據給工廠，督促工廠按時發貨。求發貨入庫的跟蹤方法。聯系貨代確認貨物是否按時入庫。確認提貨單。註:①裝運港
②目的港
(3)客人的姓名和地址，通知人，托運人，逐字核對。
④件數、毛重(未顯示為凈重)、體積，逐字核對！
⑤顯示運費。
⑥裝運日期
⑦顯示裝運說明中要求的內容。如果有議付的可能，妳應該申請信用證保險。①打印壹份議付發票，在發票的右上角寫上HS編碼和交貨日期。
(2)申請信用擔保時壹定要確認提單的簽發日期與發票上寫的日期壹致。工廠分析單①制作美元時，使用工廠發給客人的分析單，壹定要顯示工廠上的CAS號。
(2)制作人民幣時，讓工廠傳真分析單，我司重新制作，並加蓋我司印章。
③還要註意CAS號和批號是否與嘜頭上的壹致。生產日期，保質期和產品名稱。貨物報關放行後，裝船起航。讓貨代送提單。如果妳需要買單，讓他們先開發票，傳真，付款，發賬單。向貨代支付運費時，應向友邦保險登記，將財務管理-運費登記-新增-發票號及幣種中的申請付款通知書交給小燕簽收財務付款(申請付款通知書的銀行信息)，將發票信息傳真給工廠，讓工廠開具增值稅發票。如有疑問，應根據貨代預先記錄的報關單名稱打開。數量和金額也要壹致。工廠發送賬單。①制造美元時，要求工廠發送商業發票、裝箱單和分析單(2份復印件顯示CAS號)。
②制作人民幣時，要求工廠將增值稅發票、合同原件、分析單原件寄送給make CO，註意打印出CO發票，記得蓋章後連同付款申請單壹起提交給財務部。投保。被保險人在保單上寫出口商，保單上顯示的裝船日期要和提單上顯示的壹致。收到工廠發來的資料後，復印增值稅發票進行墊底。合同原件，增值稅發票，預錄報關單，提單復印件，給小燕。收到貨代的提單，復印，留底。打草稿。問哪家銀行支付金融單據。註意匯票上的發票號和金額。日期就是提貨單的日期，準備好所有的資料後就可以交單了。商業發票，裝箱單，分析單，原產地證書。仔細檢查:郵票是否正確？
無論內容是否壹致，貨代都要把核銷單退回，不要先送到工廠。做美元的時候，財務部會在銀行核銷，銀行核銷蓋章後寄回工廠。
(2)如果從離岸公司賬戶轉賬美元給工廠，可以直接寄回工廠，不需要核銷。
(3)外貿公司在做人民幣的時候會核銷外匯，申請退稅。
(4)離岸公司、工廠做美元時，工廠的核銷單可以在工廠退役後直接返還給工廠，不需要財務核銷。