1、在北京市工商行政管理局註冊有企業法人資格且年檢合格的服務性行業。辦理外幣代兌業務的場所，需地處非居民個人集中的消費場所、旅遊點，有接待非居民個人能力的賓館、酒店等。
2、管理規範，財務制度健全；必須建立外幣代兌業務有關帳簿（外幣代兌業務量帳、外幣兌換備用金帳、現金交接登記簿、外匯兌換水單領用/交回登記簿、外匯牌價登記簿、文件登記簿、自查記錄）。
3、有固定的營業場所，設置封閉、獨立、固定、安全可靠的外幣代兌業務專用櫃臺，櫃臺要配置牢固、加鎖的外幣代兌業務專用抽屜。配置外幣代兌業務專用的錄像監控設備、報警設備、聯系電話。
4、在企業法人機構經營場所顯著位置懸掛"中國銀行外幣代兌機構"銘牌。在外幣代兌業務櫃臺裏面或左右兩側的墻面上，必須張掛外匯牌價公示牌（尺寸不得小於55公分╳80公分），外匯牌價公示牌上必須標有中國銀行總行規定統壹標識的“中國銀行”行徽和中英文字樣“中國銀行”字樣和行徽必須符合我行統壹標識，未經我行許可不得繪制對外張掛為維護我行的整體形象，申請辦理外幣代兌業務的境內企業法人機構，制做外匯牌價公示牌必須經我行審核。外匯牌價公示牌中的幣種，以中國銀行對外公布外匯牌價列示幣種為準，不得增加或減少。
5、有四名以上由境內企業法人機構推薦的，經中國銀行股份有限公司北京市分行培訓合格取得“外幣兌換代兌員證”的本企業法人機構的工作人員從事外幣代兌工作；配備責任心強、經過專業培訓、業務能力強的專職外幣代兌業務管理人員。
6、配備接收中國銀行外匯牌價的設備和外幣代兌業務專用雙鎖保險櫃。
7、遵守國家金融政策、外匯管理、財務制度等有關法規，信守《中國銀行股份有限公司北京市分行外幣代兌業務管理辦法實施細則（試行）》和“代辦外幣兌換業務協議”及相關文件規定。
8、外幣代兌業務和從事外幣代兌業務的工作人員隸屬財務部門直接管理。
9、建立外幣代兌業務相關制度和突發事件、搶劫、詐騙等情況的防範預案。
10、從事外幣代兌業務的其他條件。
以上外幣代兌業務所需的設施、設備、外匯牌價公示牌、業務單據、業務用具等，由申請辦理外幣代兌業務的境內企業法人機構出資配置。
二、如申請外幣代兌業務的境內企業法人機構具備和接受上述條件，請提供以下資料：
1、加蓋公章的北京市工商行政管理局核發的“企業法人營業執照”正本復印件2份。
2、加蓋公章的“企業法人營業執照”副本復印件3份。
3、加蓋公章的組織機構代碼正本復印件2份
4、加蓋公章的組織機構代碼副本復印件2份
5、加蓋公章的法定代表人身份證件復印件2份。
6、、申請機構管理外幣代兌業務相關的規章制度壹式二份。