1、外經貿廳辦理對外貿易經營者備案登記手續，取得進出口資質。
2、到工商局增加經營範圍“貨物進出口、技術進出口、代理進出口”。
3、到海關註冊登記，進入海關系統，取得海關進出口代碼，以備進出口報關時調用。
4、刻“報關專用章”壹枚。
5、到出入境檢驗檢疫局備案，取得檢疫備案代碼。
6、中國電子口岸杭州數據分中心備案辦理IC卡審批，將海關、檢疫、外管局和國稅等幾個部門的數據聯網，進口付匯及出口申請核銷單、收匯和退稅時所用。
7、到省外匯管理局取得外匯帳戶開立許可，並出口備案。
8、到省國稅辦理出口退稅登記手續。總過程大約60天左右，大約要申領五個證件。對外貿易經營者備案登記表、檢驗檢疫證書、自理報關登記證書、海關註冊證書、電子口岸身份識別卡和電子口岸IC卡等