指為財務科室中出納工作者提供的能顯著提高工作效率減少工作差錯的管理軟件,下面以被很多媒體網站論壇評為最好用的出納管理軟件的007出納管理軟件為例,給大家介紹壹下,出納管理軟件的標準結構與操作技巧;
壹,出納軟件的標準結構
1.可以核算現金日記賬與銀行日記賬、現金盤點與對賬,並且能按照財政部之規範打印真賬簿。比如007出納管理軟件是國內唯壹完全按照規範打印真賬簿的軟件。
2.能夠自動生成各種出納工作報表,比如:資金日報表、資金月報表、銀行存款余額調節表以及各種分類統計表、現金收支流量表等。例如007出納管理軟件報表豐富而且很規範,支持多種查詢模式,並且可以直接導出為Excel報表。
3.借款單管理、支票管理、匯票管理等諸多票據相關的管理工作,在007出納管理軟件中這些都是標準配置,實行集中管理,聯動操作,自動糾錯等先進功能。
4.系統備有導入導出接口,能夠與Excel無縫鏈接,實現無需修改就可以直接導入系統,並可以從系統中導出。例如007出納管理軟件實現了所見即所得模式的報表輸出,而且導入 功能非常強大,不僅可以導入Excel格式報表,各種文本格式的報表也可以直接導入。大家知道各種銀行對賬單的格式大多還是csv格式或者txt格式,這個功能對於實現銀行存款賬戶自動對賬和生成銀行余額調節表來說非常重要。
5.權限控制與內部控制制度的內嵌。
例如[007出納軟件]提供完善的權限控制與管理供用戶選擇與分配。並且軟件本身集成財務科室通用的內部控制制度,從根本上杜絕差錯的產生。 出納管理軟件之標準結構
二,使用技巧
1,如何生成余額調節表?
在007出納軟件中將日記賬、對賬單直接導入對應的賬戶,進入對賬模塊只需設置對賬期間即可壹鍵完成。
2,借款單錄入的同時如何自動入賬?
在007出納軟件中借款單錄入後,系統提供兩個選項,其中壹個就是[記錄借款單後直接入賬],壹個按鈕而已,點擊即可壹步變成兩步.省時省力而且減少出錯.
三,目前市場主要的出納軟件概況:
目前的大型軟件公司的財務軟件壹般都有相應的出納模塊,但是功能簡單,不實用,尤其是報表不夠豐富,而且使用成本居高不下,大多成為這些大型財務軟件的軟肋。