出口FCL操作流程1。接受委托
收到發貨人委托後，應從以下幾個方面進行確認，包括單位在出口地海關的備案(年審)；報關單證是否齊全(全套報關單證包括委托報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷單以及與海關監管條件相關的各種單證)；海關監管條件中要求的各種文件是否齊全；票貨配什麽樣的集裝箱；有什麽特殊要求等。
第二，書的空間
根據發貨人的裝船委托書要求，與船公司確認艙位(船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間和地點。船公司或船代應根據訂艙和配載情況編制裝貨清單、預配載清單、預配載船圖和貨物清單，並送至碼頭接裝。
3.港口包裝(倉單=碼頭收據)
貨運代理從船運公司或船運代理處收集設備交換收據，並從指定的貨場收集空集裝箱。貨代在委托單位的存放地將貨物打包後(或委托單位將貨物送到貨代的倉庫進行打包)，集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單和設備交接單壹起交付到碼頭。碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單和集裝箱裝箱單發送給海關進行海關監管和裝運。
1.原產地裝箱:船公司根據貨主要求將空箱運至貨主倉庫或工廠，裝箱後直接運至集裝箱堆場或港口。
2.工廠交貨(內包裝):工廠或托運人將貨物送到船公司指定的集裝箱中轉站，中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。必要時，托運人應到包裝現場檢查裝載情況，防止短裝或錯裝。
3.送貨上門:將倉單發送給車隊，車隊將箱子搬運到工廠進行包裝和進港。
4.客戶自己做盒子:把配送倉還給山威給客戶。
四。報關(出口清關操作流程)
碼頭收到貨物後，會根據預配圖和預配貨單分配裝貨位置，並按照裝貨順序準備單腿船。大副憑提貨單提貨，裝船後出具碼頭收據。裝船後，碼頭收據將由碼頭交給船公司或船務代理。碼頭根據實際裝貨情況，繪制實際裝貨圖，交付給船公司或船代。船公司或船代應將實際裝船圖、艙單、貨運單、提單復印件、集裝箱裝箱單復印件交付船上卸貨。
箱子只有進入港口後才能報關。裝箱完成後，會連同客戶提供的報關信息和原始倉單壹起提交給報關行。
海關核實貨物後，會在提單上蓋章放行，並將提單和碼頭收據返還給貨代。貨運代理將把密封和放行的裝貨清單和碼頭收據交付給碼頭的裝貨間。碼頭會根據箱子的到貨情況和報清關的碼頭收據放行，並調配船只。
動詞 （verb的縮寫）制作提單
離船前0-2天與客戶確認提單1。
根據艙單和海運托運單的相關內容制作提單，並將提單內容傳真給客戶確認後再制作正式提單。
MB/L船公司提單(海運提單)HB/L代理單在國外有代理，可以去代理處換單。
六、寄送提貨單和核銷退稅憑證
在確認貨物已經裝船裝船後，盡快把全套提單寄給客戶，讓他有足夠的時間辦理結算手續。
船公司或船代理應向貨運代理出示憑碼頭收據簽發的裝運提單。貨代將裝運提單發送給委托單位。船運公司或船運代理會把船艙清單寄給海關。根據裝貨清單，海關會向貨代核對發票、退稅單等單據。貨代取得退稅單和外匯核銷單，並發送給委托單位。
友情提醒:
報關所需基本文件1。通關申報表格
2.註銷表格
3.發票
4.裝箱單
5.報關委托書
6.其他有特殊要求的文件，如商檢和許可證。
退稅所需的文件
1.理貨證書
2.退稅申請書(2份)
3.正負稅單
4.銀行開戶證明
5.情況說明書
6.退稅委托書
海運散貨出口操作流程
操作程序(散裝貨物)
1，熟悉合同
1)了解當事人之間的關系，發貨人、收貨人、發貨人、出租人、船東、貿易條款，所有費用誰來出；
2)了解我們的責任範圍，海運部分/FOB部分，以及誰負責報關/裝貨/裝訂；
3)了解裝卸條款/裝卸費率/費率/laycan/檢測/合同有效期；
4)了解貨物體積/是否可以裝甲板/堆放以及是否有其他特殊要求等。
2.收集整理貨量，了解貨物準備情況。
與貨主保持聯系，了解預計交貨情況、貨物數量、交貨時間(同時到達碼頭並準備相關文件)、超大/重件等信息，轉發給租船人和地勤做相應準備；
3.收到裝箱單後，發送給:港口船長、租船人、地勤、船務代理(如有必要)；4.預訂壹艘船
* *如果該船未被指定。
a)裝箱單:包括統計貨物總量；核對箱單中貨物的重量和尺寸，有疑問及時找相關方核對；
b)配合港口船長整理船型要求:載重噸位/起重機/艙口/甲板強度/吃水等。(主要由港口船長負責)，訂船時提前為租船人做好準備。
c)找到目標船後，向委托方公告該船，如委托方需要確認該船，發郵件給相關人員進行書面確認，並限定回復時間。
* *如果船方在收到裝箱單前有規定，
a)裝箱單:包括統計貨物總量；核對箱單中貨物的重量和尺寸，有疑問及時找相關方核實解決；
b)裝箱單應轉發給港口船長，以評估是否所有貨物都能按要求裝運。對於已經從理論上確認無法全部出貨的情況，及時通知客人做好相應準備，並征求處理意見。
5.船舶訂好後，通知相關的托運人和發貨人，告知相關信息，並索要最終的計劃裝船單，或要求在規定時間前提供最終的單(書面要求)。
6.向發貨人詢問訂艙、報關等信息，準備貨物訂艙、報關，提醒發貨人註意事項(如果我司在地面)。
7.安排交貨到碼頭
給港口地勤發裝箱單，告知船務代理聯系方式，船期等信息，並提供訂艙和報關的相關資料，向地勤索要發貨通知，註意事項等。，並轉寄給托運人(必須以書面形式)，即使有特殊要求，也要時刻跟蹤發貨情況，根據實際情況提醒托運人到貨情況並督促發貨。如果知道貨物不能按時到達香港，發郵件告知即將發生的費用等。，並要求對方書面確認下壹步該怎麽做。
8.貨物差不多到了之後，安排貨物測量，把最終的裝箱單發給測量公司，通知各方現場測量，電話確認客人已經收到郵件。
9.按時將船舶信息發送給發貨人和委托方(裝貨港)。
10.在裝船前向有關發貨人發出裝船通知，並告知有關港口的船長、預先安排的地圖、預計裝船時間等信息。
11，確保貨物已經到達，在船到達前通關。
12，追蹤飛船動態
13，港口船長，現場人員，訂艙、報關相關信息，船代、貨代、綁紮等單位聯系方式，直提貨物貨主、司機、貨代聯系方式。
14，訂艙後，要求托運人提供與訂艙信息壹致的裝箱單。
15，保持手機24小時開機，保存相關各方聯系方式。如果有緊急情況，及時溝通處理。原則是:不影響船期，不給公司帶來損失，不給客戶帶來麻煩。16，裝船後給托運人和委托方發啟運通知。大副收據發貨人
17，與發貨人確認提單保函(如我公司負責地面)。
18，與17同時確認相關費用，壹定要書面確認。
19，收到正本保函並結清費用後，將提單釋放給發貨人。
20.根據合同要求，將預計到達時間和目的港船務代理的聯系方式以21發送給收發貨人，船舶到達目的港/靠泊後發送靠港/靠泊通知(卸貨港)。
22.卸貨結束後，向相關方發出卸貨結束通知，並附上港務局的卸貨記錄。
23、整理航次信息
補充:
1，為避免日後不必要的糾紛，所有費用相關事宜必須由對方書面確認，取得書面確認後再進行下壹步操作。
2.所有郵件應至少抄送給主管領導。
3.所有郵件都應抄送給售票部。
4.保持手機24小時開機，保存相關客人和下級供應商相關負責人的電話號碼，隨時處理問題。
5.如有特殊/緊急情況，立即打電話，然後發郵件給相關方，告知事情的始末和可能造成的後果，並要求書面回復處理意見。