收到外匯後，會先將外匯存入公司的外幣核銷賬戶，財務部門會拿壹些資料結匯。結算後，這筆錢可以隨意存入貴公司的外幣賬戶或人民幣賬戶。銀行會出具壹份水單，水單上使用出口收匯核銷專用章進行核銷。備忘錄信息從銀行發到外管局預計需要5-10天左右(有信息才能核銷)。
海關退回出口核銷單、出口退稅專用報關單(黃色單)、出口核銷聯單(以前叫白色單，現在好像全是綠色單)時，電子口岸會在線提交單據，然後用出口退稅專用報關單申報退稅，核銷單和綠色單隨水單核銷。
核銷單用於報關、退稅、核銷。