出口貿易流程及相對應的部門

出口貿易的業務流程下面以壹筆外貿公司和外國客戶就女式全棉上衣交易的貿易實務案例說明明整個出口貿易的業務流程。在實際業務中，租船訂艙、報驗、申領核銷單、申請配額等工作往往是貿易公司的各個部門在同時進行的，次序不分先後。壹、交易磋商根據外國客戶的需求制作樣品，以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎制訂報價單，經磋商與外商會簽出口合同，同時傳真形式發票供其開具信用證。　　二、落實信用證　收取開戶銀行轉來的信用證通知書，確認信用證有關事項。三、組織出口貨源　收到信用證後，外貿公司與生產工廠簽訂訂購合同，並在出運前組織驗貨。四、租船訂艙　單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真貨代公司配船訂艙，確認配船和費用後，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、紡織品出口許可證(海關聯)）寄到貨代公司用於報關、出運。五、出口報驗　由於外貿公司出口的全棉女式上衣屬於法定檢驗的商品範圍，在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因此，外貿公司可寄出商業發票、裝箱單、報檢委托書，委托生產工廠向當地商檢局申請出口檢驗。檢驗合格後，商檢局出具用於報關的換證憑單。六、申領核銷單　向外匯局申請所需領用核銷單。七、申請配額　對沒有配額的公司而言，必須要申領到配額後方能出口。申領紡織品配額壹般有以下幾種方式：　1.外經貿部、地方的外經貿廳每年下發給外貿公司的配額。　2.外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。　3.找有配額的公司調濟：壹種是紡織商會組織的公開的調濟，壹種是私下的不規範的轉賣。八、出口報關接受委托的貨代公司在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場後就可以進行貨物的出口報關。　報關前，先上網向海關進行核銷單的口岸備案，並如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以後外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。　報關時需填寫中華人民***和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，並隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，並退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過後，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。九、出口保險　由於是按CIF條件成交，保險由外貿公司辦理。因此，外貿公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），並隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。十、裝船出運　貨代公司接受外貿公司的訂艙委托後，根據外貿公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單壹式數聯，分別用於貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。在確定貨物安全離港後，外貿公司將海運提單復印件、紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證用DHL寄給外商供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。十壹、制單結匯　在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始了議付單據的制作。根據信用證的規定，外貿公司備齊了全套議付單據(海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單)，向議付銀行交單議付。十二、財務付款外貿公司的財務人員收到貨代寄來的海運費發票和港雜費發票，收到生產工廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。在議付單據交單後，向生產工廠支付貨款，並和貨代公司結清海運費、港雜費等費用，同時催貨代退核銷單、報關單等。十三、收匯核銷　外貿公司收到貨代公司寄來的海關退回的出口收匯核銷單和報關單。在網上將此核銷單向外匯局交單，並在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。　外貿公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。　網上交單成功之後，外貿公司持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有"出口收匯核銷專用章"）、出口收匯核銷單 (已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單 (白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢後，外管局當場將加蓋"已核銷章"的核銷單（出口退稅聯）退回給外貿公司。　核銷完成後，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。十四、出口退稅　外貿公司的財務辦稅人員在取得生產工廠的增值稅發票之後，將公司需要辦理認證的增值稅發票整理後，壹並申報國稅局進行發票認證。當天可拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。　財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤後裝訂成冊，並在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤後打印並生成退稅機關所需要的表格及軟盤，連同"外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表"送交國稅局待批。審批結束後，申報的退稅額退到外貿公司退稅帳戶。　至此，該筆業務順利完成。