根據國外客戶的需求制作樣品，根據面粉輔料廠和服裝廠的報價和公司利潤制作。
報價，經過協商，將與外商簽訂出口合同，同時傳真發票，為他們開立信用證。
二、信用證的實施
收到開戶銀行的信用證通知，確認信用證相關事宜。
第三，出口貨源的組織
外貿公司收到信用證後，與生產廠簽訂訂貨合同，並組織裝運前檢驗。
第四，租船訂艙
單證儲運部將出口貨物明細清單傳真給貨代公司訂艙位，在確認運費和費用後，準備全套報關單證(出口貨物明細清單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、紡織品出口許可證(海聯))並發送給貨代公司報關裝船。
動詞 （verb的縮寫）出口檢驗
因為外貿公司出口的棉罩衫屬於法定檢驗的貨物範圍，所以在貨物報關時，報關單上必須有商檢機構的驗放印章，才能報關。所以外貿公司可以寄商業發票，裝箱單，檢驗單，委托生產工廠向當地商檢局申請出口檢驗。檢驗合格後，商檢局簽發換證憑單報關。
六、申請核銷表
向外匯局申請所需的核銷單。
七。申請配額
對於沒有配額的企業，出口前必須申請配額。申請紡織品配額壹般有以下幾種方式:
1.外經貿部和地方外經貿主管部門每年向外貿公司下達的配額。
2.外貿公司加入紡織商會，通過商會每年舉辦的配額招標獲得配額。
3.找有配額的公司調節經濟:壹是紡織商會組織的公開調節，二是民間的非標轉賣。
八、出口報關
受委托的貨代公司可以在貨物進入港口倉庫或整箱進入堆場後申報出口。
報關前先上網到海關口岸進行核銷單備案，並向海關如實申報交易方式(CIF)，根據交易方式申報交易總價和運費，然後外匯局根據實際交易方式和交易總價辦理收匯核銷手續。
應填寫中華人民共和國* *海關報關單和中國海關(白色報聯、黃色出口退稅聯)，報關單應附申報委托書、商業發票、裝箱單、出口核銷單、出境貨物通關單、紡織品出口許可證等文件。海關將根據此報關單查驗貨物，並返還蓋章後的核銷單和兩份報關單。報關通過後，貨代公司安排集裝箱將貨物拖至船公司指定的碼頭。
九。出口保險
由於這筆交易是以CIF價格成交的，保險由外貿公司辦理。因此，外貿公司按照約定的保險風險和保險金額向保險公司投保。
投保時，應填寫申請表，繳納保險費(保險費=保險金額×保險費率)，並附上商業發票，以便保險公司出具保險單。
X.裝運和裝運
貨代公司接受外貿公司的委托訂艙位後，會根據外貿公司提供的出口貨物清單編制集裝箱貨物托運單，作為國外船務代理公司向船公司訂艙位和配載的依據。托運單壹式兩份，用於托運人訂艙、船代訂艙、運費通知單、裝貨單、出口貨物港口費繳納申請書、碼頭收據、貨代訂艙、配載收據、碼頭收據復印件(大副復印件)。
外貿公司在確認貨物安全離港後，將海運提貨單復印件、紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證寄給在DHL的外商辦理進口清關，同時保留DHL的收據以備議付單據。
XI。結匯單據的準備
在處理貨物裝運的同時，外貿公司也開始制作談判文件。外貿公司根據信用證的規定，準備了全套議付單據(正本海運提單、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益證、旅客檢驗證、貨物運輸保險單)提交給議付行議付。
十二。財務支付
外貿公司財務人員接收貨代發來的海運費和港口雜費發票，廠家發來的增值稅發票和出口專用繳款書。議付單據交付後，向生產廠支付貨款，與貨代結算海運費、港口雜費等費用，並督促貨代返還核銷單據和報關單。
十三。外匯收入的驗證
外貿公司接收海關從貨代公司返回的出口核銷單和報關單。網上向外匯局報送核銷單，網上報送時認真核對核銷單和報關單的電子臺賬數據。
外貿公司已收到銀行的收匯水單，發卡行已全額支付。至此，交易已安全收匯。
網上交割成功後，外貿公司持紙質收匯水單(即出口收匯核銷專用章，由銀行蓋章)、出口收匯核銷水單(已由出口海關蓋章，第三聯)、報關單(聯白報海關蓋章)、商業發票、自制核銷登記表(外匯局留存)到外匯局辦理核銷手續。外匯局審核後，將加蓋“核銷章”的核銷單(出口退稅單)當場返還給外貿公司。
核查完成後，核查人員將上述單據轉財務稅務人員辦理退稅。
十四。出口退稅
外貿公司財務稅務人員在取得生產廠的增值稅發票後，整理出公司需要認證的增值稅發票，上報國稅局進行發票認證。當天就可以拿到IRS認證結果通知和認證清單。
財務稅務人員會將退稅所需的所有單據收集起來裝訂成冊，在退稅申報軟件中逐壹錄入購買明細和退稅申報明細。錄入完成後，經審核後打印生成退稅機關需要的表格和軟盤，連同《外貿企業出口退稅匯總申報審批表》壹並送國家稅務總局審批。審核通過後，將申報的退稅金額退還到外貿公司的退稅賬戶。