辦理流程：1、外匯局按照分級授權的原則辦理；外匯局辦理核銷備查後，不予出具核銷單出口退稅專用聯，同時留存全套單據；
2、外匯局對出口單位差額備查實行年度總量控制：
(1)上年度核銷收匯總額在等值1000萬美元（含1000萬美元）以內的，差額備查總額不得超過其上年度核銷收匯總額的5％，並且不得超過等值40萬美元；
(2)上年度核銷收匯總額在等值1000萬美元以上、5000萬美元（含5000萬美元）以內的，差額備查總額不得超過其上年度核銷收匯總額的4％，並且不得超過等值100萬美元；
(3)上年度核銷收匯總額在等值5000萬美元以上、2億美元（含2億美元）以內的，差額備查總額不得超過其上年度核銷收匯總額的2％，並且不得超過等值200萬美元；
(4)上年度核銷收匯總額在等值2億美元以上的，差額備查總額不得超過其上年度核銷收匯總額的1％，並且不得超過等值300萬美元。