2.3.1系統的參數設置
系統參數設置是在系統安裝完成後，由系統管理員（壹般是本單位的財務主管人員）根據本單位的實際情況，在系統建賬時設置的。壹般包括以內容：
1．確定財務主管的姓名和進入賬務處理系統的密碼
財務主管是系統建賬時由系統管理員指定的，他負責賬套的管理和維護，並對該賬套操作人員的權限進行設置。當財務主管掌握系統管理員賦予的默認口令後，應盡快將默認口令更改為自己新的口令。
2．設置賬務處理系統開始啟用的時間、會計年度、會計結賬時間
系統啟用時間既是核算軟件開始使用的時間，又是手工核算到計算機核算的交接日期。壹般啟用日期設在1月1日。
核算單位的會計年度壹般是壹年12個月的自然年度，在國外會計核算中有13個月為壹年的會計核算年度。
某些核算軟件有對結賬日期進行設定，如規定每月25日為結賬日期，那麽26日到月底發生的經濟業務就作為下月的業務。
3．確定使用單位
現在不少通用賬務處理系統允許在壹個系統中同時建立多個賬套，供單位管轄範圍內多個獨立核算單位或部門同時使用，每個核算單位都擁有壹套完整、獨立的賬簿體系，這就需要在使用賬務處理系統之前對具體的使用單位進行確認，確保每個使用單位都有惟壹的賬套。
在使用單位的有關資料錄入中，包括賬套代碼、核算單位名稱、單位性質、所屬行業、會計主管姓名、單位地址、郵政編碼、稅務登記號等內容。
4．設置科目級數和級長
科目的級數是指核算科目允許最多設置到幾級科目，壹般企事業都采用三級至四級核算，通用賬務處理系統最多允許設置到五級。
級長是指每級科目的編碼位數。按照財政部最新頒發的會計壹級科目編碼，級長為四位數，二級、三級級長可以自定，壹般都為二位數。
如果科目編碼采用4-2-2結構，則壹級科目為四位數，二級明細科目為二位數，三級明細科目為二位數，科目編碼總級長為八位數。
2.3.2賬簿的初始化與設置會計科目
賬簿初始化，即建立新的賬套。是在完成系統參數設置後的壹個必要步驟，也是賬務處理系統中的壹個重要功能。它用來建立賬務處理所需的各種數據文件，如同手工操作時必須具備並準備好各種空白的記賬憑證、各種空白賬冊，登記完成必要的封面文字。
會計科目是對具體的會計核算內容進行分類，是組織會計核算的重要依據。第壹次使用賬務處理系統時，必須進行會計科目的設置，其基本內容包括：設置科目代碼、科目助記碼、科目名稱、科目類別、賬戶格式、輔助賬等。
1．科目代碼
現在不少通用的會計應用軟件都在核算系統內預裝了分行業的會計壹級科目和二級科目，可以在初始化的同時供操作者直接調用，如果直接調用會計壹級科目，應進行仔細檢查，看是否完全符合本單位核算的要求，有無遺漏，編碼設置有無錯誤。
2．設置科目名稱與助記碼
會計科目名稱是指科目的漢字名稱，設定的科目漢字名稱將在核算單位的各種憑證、賬冊、報表上顯示或打印出來，因此，科目名稱的設定應按照會計制度的規定，做到規範化、標準化。助記碼是除科目編碼以外的另壹種簡單易記的科目調用方法，壹般可以用漢語拼音或英語作為科目的助記碼，如人民幣的助記碼為RMB，現金的助記碼為XJ，銀行存款為YHCK。
3．設置科目性質和賬戶格式
按照會計制度規定，會計科目按其性質劃分可分為五種類型，即資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類，此外還有壹種***同類項目，包括清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具等工具類科目。壹級科目統壹設定科目編碼的第壹位數，分別為1、2、3、4、5，代表了上述五種會計科目。
賬戶格式是指設置的會計科目用何種形式表現，壹般可分為普通三欄式、復幣式、數量金額式等格式。
4．設置輔助賬
在設置會計科目的同時，根據會計核算和管理需要，還可以對有關科目設置輔助核算內容。常見的輔助賬有：銀行核對賬、往來核算賬、部門核算賬和項目核算賬等。
2.3.3設置憑證類型和外匯匯率
憑證類型，可以是單壹的記賬憑證；也可以是收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三大類；還可以細分為現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬憑證五類憑證。各企事業單位可以根據本單位實際情況予以選定。
為了保證憑證錄入的正確，減少不必要的錯誤，壹些通用財務軟件還設立了憑證、科目必有和必無項目的選擇功能，如，對轉賬憑證，其憑證必無科目是現金和存款科目，在銀行付款憑證中，借方必有科目設定為現金，貸方必有科目設定為存款，如果錄入的憑證與此不符合，系統同樣會有出錯的提示。
當企業有外幣交易核算業務時，需要對外匯的匯率進行設定，分為固定匯率和浮動匯率，壹般情況下可按月初匯率作為記賬匯率，月末以當日匯率為調整匯率，計算匯兌損益。如果企業同時進行美元、歐元等外幣進行核算，需要分別進行設定，以利於復幣式核算。
2.3.4錄入初始余額
在首次使用賬務處理系統時，必須將手工編制的賬戶余額，編制成科目余額表，然後將其科目借貸方向和余額進行錄入，如果各輔助賬有期初余額，也需要分別予以錄入。
錄入工作完成後，應對期初余額試算平衡，如有不平，需要進行查找修正，並再次試算直至平衡。確認平衡並關閉余額輸入功能後，期初余額將不再允許修改了。