資產負債表是反映企業某壹日期財務狀況的會計報表。它全面反映該日期企業的資產、負債和所有者權益的數額及其構成,通過年末數和年初數的變化,反映各個項目的增減變動情況。
意義:(1)物業管理企業編制會計報表可以了解企業的資產、負債,所有者權益的全貌,了解和掌握擁有並控制的經濟資源及其分布,是分析企業生產經營能力的重要資料;(2)了解和掌握企業的負債總額及其結構,表明企業未來需用多少資產或勞務清償的債務;(3)了解和掌握所有者權益情況,表明投資者在企業資產中所占的份額;(4)了解權益的結構情況。(4)資產負債表還能夠提供進行企業財務分析的基本數字資料,進行各種指標的計算與分析。
二、資產負債表的內容與結構
資產負債表的內容包括:資產、負債、所有者權益,也稱資產負債表的三要素。
資產負債表的格式, 目前國際上流行的主要有帳戶式和報告式兩種,目前我們國家主要常用的是報告式資產負債表報告式資產負債表結構是根據"資產:負債+所有者權益"的存量會計等式設計的。分為左右兩方,左方為資產項目,按資產的流動性強弱順序排列為:流動資產、長期投資、固定資產、無形及遞延資產其他長期資產。在流動資產項目內,是按照變現能力強弱順序排列為貨幣資金、短期投資、應收帳款、預付帳款、存貨等。
三、資產負債表的編制方法
資產負債表是靜態報表,各項目的數額主要是根據有關帳戶的期末余額填制。
資產負債表內各項目的數據應分別填寫"年初數"和"期末數"。"年初數"欄內各項數字,應根據上年末資產負債表"期末數"欄內所列數字填列。如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容同上年度不相壹致,應對上年年末資產負債表項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整,填入本表"年初數"欄內。"期末數"主要根據總分類帳和明細分類帳戶余額填制。
三、資產負債表的編制方法
資產負債表是靜態報表,各項目的數額主要是根據有關帳戶的期末余額填制。
資產負債表內各項目的數據應分別填寫“年初數”和“期末數”。“年初數”欄內各項數字,應根據上年末資產負債表“期末數”欄內所列數字填列。如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容同上年度不相壹致,應對上年年末資產負債表項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整,填入本表“年初數”欄內。“期末數”主要根據總分類帳和明細分類帳戶余額填制。
資產負債表各項目的具體內容和填制方法如下:
(1)“貨幣資金”項目,反映企業庫存現金、銀行結算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款和在途資金等貨幣資金的合計數。本項目應根據“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”帳戶的期末余額合計填列。
(2)“短期投資”項目,反映企業購入的各種能隨時變現、持有時間不超過壹年的有價證券以及不超過壹年的其他投資。本項目應根據“短期投資”帳戶的期末余額填列。
(3)“應收帳款”項目,反映企業經營業務發生的各種應收款項。本項目應根據“應收帳款”帳戶所屬各明細科目的期末借方余額合計填列。“應收帳款”帳戶如為貸方余額,應在“應付帳款”項目填列。
(4)“壞帳準備”項目,反映企業提取尚未轉銷的壞帳準備。本項目應根據“壞帳準備”帳戶的期末余額填列,其中借方余額應以“—”號填列。
(5)“其他應收款”項目,反映企業除應收帳款以外的其他應收及暫付款項。本項目應根據“其他應收款”帳戶的期末余額填列。
(6)“存貨”項目,反映企業期末結存在庫的各項存貨的實際成本,包括原材料、燃料、低值易耗品、物料用品、庫存商品等。本項目應根據“原材料”、“燃料”、“低值易耗品”、
“物料用品”、“庫存商品”等帳戶的期末余額填列。
(7)“待攤費用”項目,反映企業已經支出但應由以後各期分期攤銷的費用。企業的開辦費、租入固定資產改良及修理支出以及攤銷期限在壹年以上的其他待攤費用,應在本表“遞延資產”項目反映,不包括在本項目數字之內。本項目應根據“待攤費用”科目的期末余額填列。“預提費用”帳戶期末如有借方余額,也在本項目內反映。增設“外匯價差”帳戶的企業,該科目如有借方余額,也在本項目內反映。
(8)“待處理流動資產凈損失“項目,反映企業在清查財產中發現的尚待批準轉銷或作其他處理的流動資產盤虧、毀損扣除盤盈後的凈損失。’本項目應根據“待處理財產損溢”科目所屬“待處理流動資產損溢”明細科目的期末余額填列。
(9)企業待處理的固定資產凈損失,應在本表“待處理固定資產凈損失”項目另行反映。
(10)“其他流動資產”項目,反映企業除以上流動資產項目以外的其他流動資產的實際成本,應根據有關帳戶的期末余額填列。
(11)“長期投資”項目,反映企業向其他單位投出的不準備在壹年內變現的資金,將於壹年內到期的債券,應在流動資產類帳戶下“壹年內到期的長期債券投資”項目單獨反映。本項目應根據“長期投資”帳戶的期末余額扣除壹年內到期的長期債券投資後的數額填列。
(12)“固定資產原價”項目和“累計折舊”項目,反映企業的各種固定資產原價及累計折舊。融資租入的固定資產在產權尚未確定之前,其原價及已提折舊也包括在內。這兩個項目應根據“固定資產”科目和“累計折舊”帳戶的期末余額填列。
(13)“固定資產清理”項目,反映企業因出售、毀損、報廢等原因轉入清理但尚未清理完畢的固定資產的凈值,以及固定資產清理過程中所發生的清理費用和變價收入等各項金額的差額。本項目應根據“固定資產清理”帳戶的期末借方余額填列;如為貸方余額應以“—”填列。 ,
(14)“在建工程”項目,反映企業期末各項未完工程的實際支出和尚未使用的工程物資的實際成本,包括交付安裝的設備價值,未完建築安裝工程已經耗用的材料、工資和費用支出,預付出包工程的價款,已經建築安裝完畢但尚未交付使用的建築安裝工程成本,尚未使用的工程物資的實際成本等。本項目應根據“在建工程”帳戶的期末余額填列。
(15)“無形資產”項目,反映企業各項無形資產的原價扣除攤銷後的凈額。本項目應根據“無形資產”帳戶的期末余額填列。
(16)“遞延資產”項目,反映企業尚未攤銷的開辦費、租入固定資產改良支出以及攤銷期限在壹年以上的固定資產修理支出等其他待攤費用。本項目應根據“遞延資產”帳戶的期末余額填列。
(17)“其他長期資產”項目,反映除以上資產以外的其他長期資產。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
(18) “短期借款”項目,反映企業借入尚未歸還的壹年期以下的借款。本項目應根據“短期借款”帳戶的期末余額填列。
(19)“應付帳款”項目,反映企業經營中發生的各種應付款項。本項目應根據“應付帳款”科目所屬各有關明細科目的期末貸方余額合計填列。本帳戶期末如有借方余額,應在“應收帳款”項目填列。
(20)“其他應付款”項目,反映企業所有應付和暫收其他單位和個人的款項,如應付保險費、存入保證金等。本項目應根據“其他應付款”帳戶的期末余額填列。
(21)“應付工資”項目,反映企業應付未付的職工工資,本項目應根據“應付工資”科目期末貸方余額填列。“應付工資”帳戶期末如為借方余額,本項目應以“—”號填列。
(22)“應付福利費”項目,反映企業提取的福利費的期末余額。本項目應根據“應付福利費”帳戶的期末貸方余額填列:如為借方余額,應以、“—”號填列。
(23)“未交稅金”項目,反映企業應交未交的各種稅金(多交數以“—”號填列),本項目應根據“應交稅金”帳戶的期末余額填列。
(24)“未付利潤”項目,反映企業期末應付未付給投資者及其他單位和個人的利潤(多付數以“—”號填列)。本項目應根據“應付利潤”帳戶的期末余額填列。
(25) “其他未交款”項目,反映企業應交未交的除稅金以外的各種款項(多交數以“—”號填列)。本項目應根據“其他應交款”帳戶的期末余額填列。
(26)“預提費用”項目,反映企業所有已經預提但尚未實際支出的各項費用。本項目應根據‘‘預提費用”帳戶的期末貸方余額填列。如“預提費用”帳戶有借方余額,應合並在
“待攤費用”項目內反映,不包括在本項目內。
(27)“其他流動負債”項目,反映除以上流動負債以外的其他流動負債。本項目應根據有關帳戶的期末余額填列。
(28)“長期借款”項目,反映企業借入尚未歸還的壹年期以上的借款的本息。本項目應根據“長期借款”帳戶的期末余額填列。
C9) “應付債券”項目,反映企業發行的尚未償還的各種債券的本息。本項目應根據“應付債券”帳戶的期末余額填列。
(30)“長期應付款”項目,反映企業期末除長期借款和應付債券以外的其他各種長期應付款,如在融資租賃方式下,企業應付未付的融資租入固定資產的租賃費等。本項目應根據“長期應付款”帳戶的期末余額填列。
(31)“其他長期負債”項目,反映除以上長期負債項目以外的其他長期負債。本項目應根據有關帳戶的期末余額填列。
上述長期負債各項目中,將於壹年內到期的長期負債,應在本表“壹年內到期的長期負債”項目內另行反映。上述各項目均應根據有關帳戶余額扣除將於壹年內到期償還後的余額填列。
(32)“實收資本”項目,反映企業實際收到的資本總額。本項目應根據“實收資本”帳戶的期末余額填列。
(33)“資本公積”項目和“盈余公積”項目,分別反映企業資本公積和盈余公積的期末余額。應分別根據“資本公積”和“盈余公積”帳戶的期末余額填列。
(34)“未分配利潤”項目,反映企業尚未分配的利潤。本項目應根據“本年利潤”帳戶和“利潤分配”帳戶的余額計算填列。未彌補的虧損,在本項目內以“—”號反映。