1.仔細審題，預習所需文件。在此期間，最重要的是明確目標文檔空白處要填寫的主要內容。
仔細閱讀已知條件，如信用證、商業發票、合同協議等。，並提取填寫單證所需的關鍵有效的基本內容，如進出口商名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、裝運港和目的港等。這些將在填寫文件時使用。
根據已知條件獲得的信息，填寫文件的空白處。
4 .根據已知情況的內容，準確、嚴格地審查文件的填寫工作，認真審查文件之間記錄的內容是否壹致、相互照顧。準確審慎的審核是保證文件和單據壹致性的重要環節，是實習過程中不可或缺的，也是我們在今後工作中需要特別註意的壹點。