基本單證：進口貨物提貨單（船代公司簽發的）、出口貨物裝貨單（船公司簽發的）、商業發票（賣方即出口商簽發的）、裝箱單（出口商簽發的）、倉單（倉庫保管人簽發的）
特殊單證：進出口許可證件、國家商務主管部門簽發的批準文件、加工貿易手冊、征免稅證明、外匯核銷單、檢驗檢疫部門簽發的《出入境貨物通關單》、擔保文件、原產地證明書等
預備單證：進出口貿易合同（進出口租賃的貨物時需要）、進出口企業的有關證明文件
註意：壹般的進出口貿易貨物填制報關單是只需要基本單證就夠了。