1、首先，註冊備案：辦事處需要在所在地外匯局進行註冊備案，取得外匯業務資格。
2、其次，賬戶開立：在符合條件的情況下，辦事處需要在銀行開立外匯賬戶，用於接收外匯資金。
3、最後，提供單據：外匯資金流入時，辦事處需按照銀行要求提供相關單據，如合同，發票等，以證明資金用途。