出口商應進口商的要求，發出壹份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，以供進口商向其本國貿易管理當局即海關部門或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票。
形式發票屬非正式發票，它是進貨商進貨量大小憑證，但沒有約束力，只是做為壹個清單壹樣，所以說形式發票只是壹種估價單，如果交易雙方正式成交則必須填寫正式的商業發票。
形式發票的作用：1，貨物估價。2，銷售確認。3，作為買方憑以申請：主要作用是輸入許可、外匯許可、開立信用證。
形式發票英文：形式發票英文翻譯是：proforma invoice
下面列舉壹個貿易出口的形式發票樣式:
HongSheng IMPORT & EXPORT CO.，LTD.
*****進出口有限公司
ADD: 60,NONGJU RD QUTANG NANTONG JIANGSU CHINA
TEL: 86-*********** FAX: 86-*******
形 式 發 票
PROFORMA INVOICE 發 票 號 碼
NO: PRO-01-22
TO： LEBRUN 日 期
FRANCE. DATE November 16, 2010
NOTE： THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO SEP.20,2000 。
馬 頭 Marks
貨 品 名 稱 及 規 格 Commodities & Specifications
數 量 Quantity
單 價 Unit Price
總 價 Amount
付款方式
PAYMENT: L/C AT SIGHT
2.包裝條款
PACKING: EACH PACKED IN COLOR BOX, THEN IN CARTONS.
3.裝運港
PORT OF LOADING : GUANGZHOU, CHINA
4.卸貨港 / 目的港
PORT OF DISPATCHING/DESTINATION: ANTWERP
5.交貨期
DELIVERY: ON/BEFORE DECEMBER 15, 2010
6．其它
OTHERS： (如輸入銀行信息：受益人公司詳細資料：公司名稱、地址，銀行賬號、名稱、地址、Swift no.)