就我所操作的出口流程而言，有關外匯核銷的程序是這樣的：首先，我們與外商洽談好壹筆交易，到了發貨前，我們要出具壹份外銷合同，並填寫“出口收匯核銷單”申領表，然後帶上工廠的出口專用章及有關印鑒去當地的外匯管理局辦理“出口收匯核銷單”的申領工作。核銷單領回之後，我們要繕制售貨確認書、商業發票、裝箱單、出口貨物明細表、報關單、出口報關委托書和商檢委托書等有關資料，連同核銷單壹並交給貨代公司辦理報關、商檢和訂艙等手續。貨物出關後，我們就會從貨代那兒拿到貨代或船公司簽發的提單，然後通過L/C或T/T等方式向客戶收取貨款，貨款到帳後，銀行壹般會出具兩份出口收匯通知書，壹份用於單位的財務記賬，壹份就用於出口核銷。壹般在貨物出關四個星期後，海關會重新就該項貨物出具三份出口貨物報關單，白色的壹份用於外匯核銷，黃色的壹份用於辦理出口退稅，還有壹份沒有加註的報關單壹般用於企業備份。貨代壹般在四個星期後會去海關辦理退單手續，這時貨代會從海關那兒拿到上述三份報關單以及加有海關印鑒的“出口收匯核銷單”。在確定工廠與貨代沒有欠費後，貨代會主動將報關單和“出口收匯核銷單”壹並送交工廠。我們在收到貨代送來的單據後，會填寫出口收匯情況表，並繕制壹份商業發票，連同用於核銷的報關單以及“出口收匯核銷單”壹起去當地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續。外管局在確認各項單據無誤的情況下，會收下所有的單據，然後在“出口收匯核銷單”的第三聯加註用於辦理出口退稅的金額，並在其上蓋上用於出口退稅的專用章。我們再繕制壹份商業發票，連同“出口收匯核銷單”的退稅聯以及黃色的報關聯去稅務局涉外分局辦理出口退稅手續。至此，有關“出口收匯核銷單”就算結束了。
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