1、首先打開憑證導入模板，制單日期，憑證類別（銀、轉、現），USD及HKD匯率以上三點都設置好 即可根據第二行內容填寫，每壹行代表壹條分錄。註意：序號必填（從1開始按順序填列）
2、表格填制完畢，確認無誤後按快捷鍵執行宏：執行宏快捷鍵：Ctrl+a出現如圖提示按“結束”即可。
3、點擊“VOU”工作表可以看到執行宏後的數據；註意：如有科目需項目核算的，可以在U列“F21項目編碼”填入項目編碼。如無則不需要填列，繼續如下步驟。
4、另存“VOU”工作表，如圖。修改文件名修改保存類型為：CSV（逗號分隔），保存
5、出現如圖提示：確定-是
6、將憑證導入模板關閉，不保存憑證模板。
7、找到另存命名為“1”的CSV文件，將此文件以“寫字板”或“記事本”的方式打開。打開後將“寫字板”或“記事本”格式的文檔另存：修改文件名，修改保存類型為：文本文檔，保存
8、接著進入用友，登錄“總賬工具”。總賬工具位置：業務導航-系統服務-工具-總賬工具
9、打開總賬工具後按照步驟1-3打開另存為“2”文檔。
10、如果導入的數據是借貸不平，則“憑證引入時做平衡檢查”不打勾。
11、雙擊“憑證引入”即可。
12、最後進入填制憑證，根據導入的憑證類別，查詢最後壹張憑證即為導入的憑證。