形式發票最重要的是列出以下報價:
1，商品名稱
2.量
3.交易價格是FOB、CFR還是CIF，這壹點很重要。這關系到成本和風險的分擔。
4.交貨時間
5.運輸方法
6.付款條件
7.公司的詳細銀行信息。
以上幾點只是壹些基本的優惠。壹般小額貿易的國外客戶很少簽訂正式的出口合同，形式發票往往起到約定合同基本內容實現交易的作用。因此，必要時要詳細列出可能導致分歧的條款，並請買方回簽確認條款，作為日後實際履行合同的依據。如果用形式發票來開立信用證，信用證上的條款應該與形式發票上的條款壹致。
形式發票不是正式發票，不能用於托收和議付。其中所列的單價只是出口商根據當時的情況做出的估算，對雙方沒有最終約束力。因此，形式發票只是壹種評估形式，正式交易和交貨後，還需要再次準備商業發票。