外貿形式的發票是這樣的:如果有公司，要以公司名稱為首，電話傳真。正文的標題是“形式發票”，後面是發票號(自己編的)和日期。然後到:船廠的名字(因為這個發票是開給船廠的)。下面以表格的形式詳細描述妳提供給船廠的服務，或者產品、型號、數量、單價、金額、總價等等。最後寫下總金額，附上銀行賬號和妳接受付款的信息。最後記得簽名。
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形式發票是在雙方簽署或蓋章正式合同之前作為合同的文件。包括產品描述、單價、數量、總金額、付款方式、包裝、發貨日期。形式發票原本是客戶確認價格並下單後，賣方開具的發票，但在沒有正式合同之前，是合同。
形式發票也叫預開發票。在進口商的要求下，出口商有時會開出壹張非正式的參考發票，註明出口貨物的名稱、規格、數量、單價和估計總值，以便進口商向所在國的財政或外貿管理機關申請進口許可證和批準外匯。因為它不是正式單據，既不能作為交易雙方記賬的依據，也不能用於托收和議付，更不能對交易雙方產生約束力。正式簽訂合同時，根據有關規定，還需要另壹份正式發票。
來源百度百科形式發票