1、學習外貿流程。外貿學習的好方法是以單證為中心和關鍵點，用單證把外貿流程各個步驟“串”起來。通過工廠業務資料、同行交流和互聯網下載等方式，把外貿常見單證如發票、裝箱單、商檢、提單、產地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集範本，存底備查。
對於工廠來說，產品類別相對固定，出口程序大同小異，做過壹次全套單證，以後照搬就是。特別是信用證，五花八門，來自歐洲、中東、東南亞等的信用證往往各有其鮮明的地區特色和特殊條款。有機會的話，把不同地萄信用證選擇有代表性的存檔。碰到特殊條款，記錄處理方式，積累經驗。
2、熟悉產品知識。越了解產品，客戶就越尊重妳，討價還價時言語就更有分量。有時間多下車間，請教車間主任和老技術工人，條件允許的話甚至不妨親自操作壹些生產環節。這不但可以搞好人際關系，更重要的是讓獲悉壹些書本上沒有的東西方。
了解產品的生產過程，容易偷工減料的環節，主要原料，原料的來源產地，原料的品質以及因此造成的成品品質差異，品質檢測的方法，技術參數，常見的品質問題及導致因素等。了解產品生產成本的構成，水電人工包裝等的均攤核算。這樣，將來就可以自己估算產品價格，對價格底線心中有數。這是壹個外貿人獨立開展業務的關鍵。
3、學會多溝通。不僅要跟客戶溝通好，還要多與合作夥伴、供應商溝通，多與老板及妳的直接領導溝通，尊敬妳可能碰到的前輩同行或同事。只有這樣，在開展工作的時候，才能得到更多的支持。
4、遵守職業道德。信譽在外貿這壹行非常重要。工作的地方，也是學習產品行業知識的地方，更有可能成為壹輩子經營的項目。無論將來妳跳槽到同行業的另外廠家，還是自己做外貿，壹旦信譽受汙，很受影響。對於外貿新手而言，不做“私活”，不出賣商業機密（如客戶資料），不吃回扣，都很重要。因為妳立足未穩，關系不廣，壹旦出事根本無力解決。
對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”，簡稱“外貿”，是指壹個國家（地區）與另壹個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。
對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展，到資本主義社會，發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。
對外貿易是指壹國（或地區）同其他國家（或地區）所進行的商品、技術和服務的交換活動。因此，提到對外貿易時要指明特定的國家。如中國的對外貿易等；某些島國如英國、日本等也稱對外貿易為海外貿易。
國際貿易亦稱“世界貿易”，泛指國際間的商品和勞務（或貨物、知識和服務）的交換。它由各國（地區）的對外貿易構成，是世界各國對外貿易的總和。國際貿易在奴隸社會和封建社會就已發生，並隨生產的發展而逐漸擴大。到資本主義社會，其規模空前擴大，具有世界性。
通過對外貿易，參與國際分工，節約社會勞動，不但使各國的資源得到最充分的利用，而且還可以保證社會再生產順利進行，加速社會擴大再生產的實現。
1．發展對外貿易，可以互通有無，調劑余缺，調節資源的優化配置。
2．發展對外貿易，可以節約社會勞動，取得較好的經濟效益。
3．發展對外貿易，可以吸收和引進當代世界先進的科學技術成果，增強本國的經濟實力。
4．發展的對外貿易，接受國際市場的競爭壓力和挑戰，可以促進國內企業不斷更新技術，提高勞動生產率和產品的國際化水平。
參考資料：