進口貨物需要先向海關申報。所需文件包括運單、發票、裝箱單和進口許可證(如果涉及許可證的話)。這些單據上的收貨人必須是進口商。如果海關審核的單據沒有問題，就會開出稅單。進口商繳稅後，海關放行，憑海關放行單到監管倉庫提貨。這個程序沒有付款憑證，就是海關不管；如需由外管局辦理付款核銷，原則上要求收款方與出口方在單據上壹致。如果不壹致，沒有問題，只要付款金額與進口申報金額壹致即可；
進口標簽上的制造商不壹定與文件上的出口商相同。
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