壹般來說，外國企業進入中國有兩種方式，壹種是註冊代表處，另有壹種是註冊外資公司。因此如何順利的註冊壹家代表處是外國企業打算入駐上海前首先會思考的問題。
代表處在工商登記上的規範用語為“常駐代表機構”，日常中又稱為“外資代表處”、“外企代表處”或“外商代表處”。代表處註冊登記須由專業資質的代理公司代理。銘喜商務咨詢是上海市最早從事註冊代表處代理的機構，已經為數千海外企業提供了在上海註冊代表處的服務。銘喜集團旗下上海工商註冊服務中心，擁有眾多資深註冊顧問，可以解答海外企業在上海註冊代表處的各種問題。
為使大家能對能詳細了解如何註冊代表處，銘喜商務咨詢將上海代表處註冊相關情況整理介紹如下：
壹、設立代表處的作用
國外很多公司為避免盲目進入壹個新興市場，會先對該國或地區進行市場信息收集及初步業務聯絡，為以後正確的投資打下基礎。代表處沒有註冊資本要求，設立、管理較為簡單，因而，設立代表處是壹個最好的解決辦法。
代表處並不是壹個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。代表處的經營範圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認後(特殊行業需審批)，該經營範圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的範圍內從事活動。外資企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處所能進行的都是“間接的商業活動”。例如：公關活動、業務聯絡、產品展示、市場調研、科技交流。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。
二、設立上海外資代表處的優勢
註冊手續相對外資公司來說簡單快速，由於具體營運不同於實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。
三、上海外資代表處註冊條件
需是國外正式登記的公司，需要存續時間超過兩年;需不低於6位數的銀行資信證明;且屬於壹般貿易、生產型及貨運代理等公司;根據中國的政府法規，代表處申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委托壹個當地有代理權的代理機構辦理申請工作。
四、上海外商代表處所需資料
1、《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書》
2、外國(地區)企業住所證明和存續2年以上的合法營業證明
3、外國(地區)企業的章程或者組織協議
4、外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件
5、外國(地區)企業對首席代表、代表的任命文件及其身份證明
6、同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明
7、首席代表、代表的簡歷
8、代表機構駐在場所的合法使用證明
9、批準機關的批準文件
10、其它有關文件、證件
五、上海外資代表處營業範圍
外商企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處所能進行的都是"間接的商業活動"。例如：公關活動、業務聯絡、產品展示、市場調研、科技交流。
六、上海外資代表處經營期限和終止
依據最新的代表處管理規定，代表處註冊登記的有效期只有壹年。因此，代表處需每年辦理延期手續。
七、外資代表處註冊流程
簽署協議，交付定金，簽署文件，交付所需資料，工商局網上申請，辦理工商登記證、首席代表證，辦理組織機構代碼證及IC卡，代表處刻章(公章、首席代表章、財務章)，辦理稅務登記，辦理外匯登記，統計登記，辦理海關登記證。