1、PO是指 Purchase Order 即訂單， 2個PO即是2個訂單，壹般的操作是價格和客人談好之後，客人傳壹份PO，妳做好Sales contract或者Performa Invoice，等客人簽字回傳後，這份定單就可以正式確認了。
2、PI是proforma invoice，形式發票。
形式發票亦稱預開發票。
出口商有時應進口商的要求，將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立壹種非正式的參考性發票，以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用，由於它不是壹種正式單據，既不能用作交易雙方的記帳依據，也不能用於托收議付，對交易雙方更無最終約束力，當正式成交履行合同時仍需按照有關規定內容另開正式發票
擴展資料：
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至供應商執行，在執行的過程中要註意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件