我)。接單:與外國人交談並簽署訂單。
[如為信用證操作，應以信用證的相關規定為執行依據]
II)備貨:向工廠下訂單進行生產或采購。
III)商品檢驗:由進出口商品檢驗檢疫局對貨物進行檢驗。
【商檢可以由出口公司辦理，也可以由出口公司委托專門的商檢機構辦理，需要提供出口合同/信用證復印件/商業發票/裝箱單/報關單/出口商檢申請表等商檢所需資料；
如果出口公司委托工廠辦理:在向工廠訂貨時，需要說明商檢要求，附上報檢委托書及上述單據，並告知工廠未來產品的啟運港，以便工廠辦理商檢]
四)報關:向海關申報出口。
【此項通常由貨代統壹辦理，或委托專業報關行辦理。出口公司應提供:出口貨物報關單/出口許可證/裝貨清單或運單/商業發票/裝箱單/出口收匯核銷單，以及貿易合同、原產地證書及海關認為必要時應交驗的其他相關證明。]
五)。貨運:辦理貨運交接，使貨物運輸到國外，到達客人指定的港口。
【向貨運公司訂倉時，壹定要以書面形式(如傳真)訂倉，註明預定裝運日期、集裝箱類型和數量、目的港等。為了避免錯誤。與貨運公司確認後，盡快給工廠壹份裝貨信息，上面列有裝貨時間、櫃型、訂單號、訂單號、車牌號、司機聯系電話。壹般貨代會安排將艙單傳真給出口公司確認，然後出口公司再將艙單轉發給工廠，準備相應的裝貨或發貨。貨物成功裝運後，需要通知客人，有時LC操作會規定保留傳真報告和信函收據作為議付憑證]
VI)。收匯:收結匯。
【如果是LC操作，在貨物裝船並取得提單後，我們需要拿著與客人簽訂的合同、信用證原件以及LC中要求的相關單據到銀行議付結匯】
VII)。核銷:向外匯局報告核銷情況。
【您應在收匯之日起壹個月內持核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用章”及其他材料(如加工合同、來料加工裝配《登記手冊》)到外匯局辦理出口收匯核銷。]
八)退稅:向國稅局申報退稅。
【填寫稅務機關簽發的出口退稅登記表後，應提交:1，報關單。2.商業發票。3.采購發票(增值稅發票)。4、銀行的結匯水單或收匯通知。5.對工廠直接出口或委托出口的自制產品，如以到岸價結算，還應提交出口運單和出口保險單。6.如果是加工復出口(或組裝進口料件)的企業，還必須向稅務機關報送進口料件/零件的合同號、日期、名稱和數量、復出口產品名稱、進項成本金額和繳納各種稅的金額。7、產品稅證明。8.出口收匯已經核銷的證明。9.其他與出口退稅有關的材料，由當地稅務機關根據具體實施細則辦理退稅。]
在上述程序邏輯清晰的情況下，我們來看壹下提出的問題:
1.船已經出航，五到七個工作日就可以拿到提單。如果是即期信用證，議付壹般會在五個工作日內，也就是說貨款會在十五天左右到賬。如果資金不是特別困難的話，不建議貼現，因為申請需要時間，而且利息要付給銀行。如果特別急，壹定要貼現，或者是遠期信用證的話，需要提交給銀行的有:合同，信用證原件以及信用證要求的所有單據，在妳的收款銀行申請貼現(通常這個收款銀行應該是出口公司的開戶行)。壹般如果沒有相應的操作和銀行授信，銀行可能需要出口公司提供抵押物或者支付相應的保證金，遠期信用證要比即期多支付。詳情請咨詢您的收款銀行。
其實就算貨沒備好，船沒開航，拿著信用證和合同去銀行辦理打包貸款業務也是可行的，只是利息會比折扣略高，然後妳的公司信譽和銀行信用記錄應該特別好。
2.妳不能把報關發票上的金額做低，否則妳的發票會和LC不壹致，導致議付困難。不過聽妳的意思，妳的工廠在外地，妳可以自己申請檢驗，把換貨證明發給妳。出口地和產地不壹樣，只有換證，沒有通關單。如果想很好的保護自己的商業秘密，可以自行委托檢驗。
3.上海港到紐約港的直航時間為30天，西海岸壹般為25天。
根據補充問題，這次商檢其實是法定檢驗。如果這個交易是第壹次，商檢局會要求在工廠現場抽樣檢驗，檢驗後兩天就可以出單。所以如果急著發貨，最好提前兩三天安排商檢。
如果這不是妳第壹次買賣貨物，妳可以不申請工廠檢查，分配到其他地方，如口岸檢查。
希望我的解釋對妳有用。其實外貿是壹個邏輯嚴密的事情。雖然很復雜，但只要靜下心來梳理壹下，還是可以掌握的。