1.收集樣品實物
趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品壹定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
2.建立商品檔案
將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然後，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在壹兩周內建立起商品資料庫。
3.批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不幹膠紙上。
剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這壹步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！
4.動畫展示樣品
交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商註意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”！接著就看妳怎樣快速搞定了。
5.快速掃描報價
客商喜歡什麽樣品，用妳的條碼掃描器（壹點都不貴）逐壹掃描入電腦。只要輸入妳想賺多少錢，壹個按鈕即準確算出美元報價。管他什麽價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費壹分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。
6.正規報價單據
三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有妳公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在壹張紙上，清晰明朗。配壹臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。“Very Good!”客人滿意而去，妳就等好消息吧。
7.即刻成交簽單
運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。
8.回家準備出貨
回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在妳的便攜電腦裏。休息幾天之後，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。最後收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。