1，相關證件查驗登記表。
企業應在取得有關部門批準文件和工商行政管理部門核發的工商登記證後30日內，辦理出口企業退稅登記。
2.退稅登記的申報和受理
企業收到《出口企業退稅登記表》後，應根據登記表和有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料壹並報送稅務機關。稅務機關核實後，受理登記。
3、填寫出口退稅登記證
稅務機關收到企業的正式申請後，按規定程序審核批準後，發給企業辦理“出口退稅登記”。
4.出口退稅登記的變更或註銷
當企業經營狀況發生變化或部分退稅政策發生變化時，應根據實際需要變更或註銷退稅登記。
應用條件
1.需要從事出口產品業務，這是企業申請出口退稅登記的最基本條件。
2、必須持有工商行政管理部門頒發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織依法取得經營資格的證明。
3.必須是實行獨立經濟核算，具有法人資格，有完整的會計制度，獨立編制財務收支計劃和資金資產負債表，在銀行開立獨立賬戶，可以辦理對外購銷業務和支付結算的企業。
同時不符合上述條件的企業，壹般不辦理出口企業退稅登記。
適用範圍
我國出口的產品，屬於已經征收或適用產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家有明確規定外，壹律不予退稅或免稅。
出口產品壹般應符合以下四個條件:
1，必須是產品稅、增值稅、特別消費稅範圍內的產品。
2.妳必須申報並離開這個國家。所謂出口，就是出口關口。這是區分產品是否屬於可退稅出口產品的主要標準之壹，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為準。
3.出口銷售必須在財務上進行。
4、必須出口並核銷的商品。
壹般來說，出口產品只有同時滿足以上四個條件才會退稅。但國家也對退稅的產品做了特殊規定，特別允許某些產品作為出口產品對待。
特別批準的產品主要包括:
1，外輪供應公司銷售給遠洋運輸、遠洋貨輪、海員的產品；
2.用於外部維修和更換業務的備件和原材料。
3、對外承包工程公司購買國內企業生產的機器設備和原材料，專門用於對外承包工程的，在運出境外後，憑購貨發票和承包方出具的報關單辦理退稅；
4、國際招標、國內中標的機電產品。
同時，國家也明確規定，少數出口產品即使符合上述三個條件也不予退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有:
1，原油出口；
2.援外出口產品；
3.國家禁止出口的產品；
4.出口企業購買外商投資產品出口；
5.來料加工裝配出口產品；
6、軍火工廠銷售給軍工系統的出口產品；
7、軍工系統出口企業範圍；
8.國產或進口原鉆加工的鉆石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9.齊魯、揚子、大慶乙烯項目生產的產品；
10，產品不含稅；
11.個人在國內購買並攜帶出境的貨物，暫不辦理退稅。
申報要求
根據申報要求，出口企業每月15前申報1次(中標、農副產品及回復除外)。
外貿企業出口退稅申報表
外貿企業申報退稅時，必須提交以下三份申報表:
壹份《出口貨物退稅購買憑證申報清單》反映了出口貨物購買的納稅情況。
b.《出口貨物退稅申報清單》反映出口貨物的報關、出口及外匯核銷情況。
c《外貿企業出口退稅匯總申報單》反映本次申報的資料、報表、稅種、商品、單證的綜合匯總，也是退稅部門審核簽單的底單。
d.《出口退稅購貨批量申報單》
出口退稅采購批量報關單的處理
出口企業在申請出口退稅采購批次申報時，應提供以下資料:
壹是出口貨物專用繳款書原件及相應的增值稅專用發票；
二、對於“出口退稅購貨批量報關單”，應註意在本表“備註欄”中填寫供貨方名稱。
所需信息
1，報關。報關單是進出口企業在貨物進口或出口時向海關報檢、通關時填寫的單據。
2.出口銷售發票。這是出口企業根據與出口買方簽訂的銷售合同填制的憑證，是國外買方的主要憑證，也是出口企業會計部門記錄出口產品銷售收入的依據。
3.采購發票。提供采購發票的主要目的是確定出口產品的供應商、產品名稱、計量單位、數量，是否為生產企業的銷售價格，以此來劃分和計算采購成本。
4、結匯通知單或收匯通知單。
5.生產企業直接出口或委托出口的自制產品，以到岸價結算的，應附出口運單和出口保險單。
6.有以進口料件加工轉口產品業務的企業，還應向稅務機關報送合同號、日期、進口料件名稱和數量、轉口產品名稱、進口料件金額和已繳納的各項稅款。
7、產品稅證明。
8.出口收入已經註銷的證明。
9.其他與出口退稅相關的材料。
數據要求
1.稅收專用繳款書(出口貨物)和稅收出口貨物完稅分割單；
二、增值稅專用發票抵扣；
3.出口貨物的出口發票；
四、出口商品銷售臺賬；
五、出口收匯核銷單(出口退稅)；
六、中華人民共和國×××海關出口貨物報關單(出口退稅專用)；
七、出口貨物退稅匯總申報單、出口退稅購證申報單、出口貨物退稅申報單；
八、審前疑點反饋表；
9.稅務機關要求的其他材料。
擴展數據
出口退稅流程中的註意事項
4個時間限制
出口企業在辦理出口退稅時要特別註意申報程序和時間觀念，避免損失。出口企業在辦理出口退稅時應註意四個時限:
壹個是“30天”。外貿企業采購出口貨物後，應及時向供應商索要增值稅專用發票或普通發票，屬於防偽稅控增值稅發票，必須自開票之日起30日內辦理認證手續。
第二個是“90天”。外貿企業必須在貨物報關出口之日起90天內辦理出口退稅申報手續，生產企業必須在貨物報關出口之日起3個月內辦理免稅申報手續。
第三個是“180天”。出口企業必須自貨物報關出口之日起180日內向當地主管退稅部門提供出口收匯核銷單(遠期外匯收入除外)。
第四個是“3個月”。出口企業出口貨物紙質退稅憑證遺失或內容填寫錯誤，可按有關規定補辦或變更的，出口企業可在申報期內向退稅部門申請延期申報出口貨物退(免)稅，經批準後可延期申報三個月。
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