首先，交貨日期確定後，要和工廠生產確認交貨日期是否能如期生產，沒有問題就告訴客戶。然後訂艙位，做托運，發給貨代。FOB將聯系客戶指定的貨運代理，確認裝運日期和包裝時間。CIF將根據客戶的要求聯系貨運代理關於自己的港口。然後貨代會告訴妳什麽時候裝箱。如果貨物需要法定檢驗，則不需要檢驗。需要提前壹兩天安排工廠做好包裝準備。同時，在裝運日期前兩天將報關資料發送給報關行。貨物包裝後的第二天，通常會確認提單。提單確實需要根據信用證或者客戶的裝運指示來確認。TT通常很簡單。
然後做CO，可以根據客戶要求在商檢局和貿促會做。
最後，文檔被呈現。信用證需要提交銀行確認蓋章，然後在國外銀行入賬，TT會直接發給客戶。
這些公司有的做財務，有的做文檔。壹般貨代公司在15天後返回核銷單，收到核銷單後會在電子口岸提交，提交後會提交數據。持交易回單到外匯局辦理結匯。