首先，進行設立登記，先履行名稱預先登記程序，並提交以下文件：
1、公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書；
2、公司章程以及由公司的公司登記機關加蓋印章的公司企業法人營業執照復印件；
3、營業場所證明；
4、委托證明；
5、公司登記機關要求提交的其他文件。分公司的經營範圍不得超出公司的經營範圍，有法律、行政法規規定必須報經審批的，應當提交有關部門的批準文件。
二、分析詳情
申請進出口經營權資格，提交後按要求準備材料交到區外經委，轉市外經委，轉省外經委批準，取得進出口經營資格；到當地海關備案；到外匯管理局辦理進、出口核銷登記並開立美元帳戶；退稅局辦理退稅登記，領取退稅證；在網上申請核銷單，再到外匯管理局購買核銷單。不同地區設立外貿出口公司的流程可能有所不同，具體的建議直接咨詢當地的工商管理部門。
三、什麽是外貿公司：
外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。