外貿單證員工作職責1
1，負責外貿訂單下達後與商務、船務、船公司的溝通與銜接，確保出口順暢，退稅單據及時準確；
2.負責貿易信用證開證和收單的初審，收單和制單的初審和制作，交割等單據結算全過程的執行和跟蹤，各種條款的正確性，確保單據質量；
3.與相關部門協調，跟蹤交貨日期，確認包裝信息；
4.負責協調海關、商檢和內部清關之間的聯絡；
5.訂單完成後，與財務人員核對確認收回貨款；
6.整理、歸檔和保管產品文件和訂單文件，及時處理驗證表和相應文件；
7.配合其他部門完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員二級崗位職責
1，負責制作進出口相關單據；
2.收集整理各類文件，完成文件的加工、錄入和歸檔；
3.跟蹤每張票的交付情況；
4.熟悉外貿業務流程，有良好的團隊合作意識，能夠準確及時地完成分配的任務。
外貿單證員的職責3
1.根據公司、海關和客戶的要求制作相應的外貿單據；
2.根據公司規定，錄入訂單、發票等財務單據，協助財務工作明確資金來源、貨物去向等財務數據；
3.聯系貨代，查詢運輸價格，提供各種運輸單據，確保貨物在規定時間內送達貨代；
4.根據質量管理體系的要求，匯總整理所有交付材料，包括裝訂和電子存檔；
5.負責相關區域的周、月、年銷售數據的統計；(統壹客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據。)
6.與客戶溝通，跟蹤訂單信息，及時向客戶傳遞相關信息；
7.協助區域內銷售人員、部門主管和部門經理的工作安排。
外貿單證員的職責4
1.制作並確認壹套完整的出口文件(如提單、裝箱單、發票、原產地證書、非木材產品包裝聲明等)。)根據客戶要求；
2.收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單等單據的處理；
3.負責安排出貨並跟進訂艙、發貨、報關等全套工作，確保貨物順利出貨；
4.協助財務部門辦理結算、核銷和退稅；
5.協助銷售和業務人員提供必要的以上文件，完成催收工作；
6.做好相關的商品檢驗和產地證明。
外貿單證員的職責5
1，負責接單並安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；
2.負責提供海外代理業務單據，放行貨物；
3.文件和資料的整理和歸檔；
4、客戶投訴、糾紛及上級交辦的其他相關工作；
5.協助業務部門完成其他相關工作。
外貿單證員的職責6
1，熟悉出口貨物基本情況，制作出口報關資料；審核出口貨物單證；
2.向報關行或海關確認報關；跟蹤貨物申報的進度；
3.負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，整理、歸檔報關資料和文件；
4.把握報關過程中的海關風險，及時處理異常報關；
外貿單證員的職責7
1.及時與業務員溝通，跟蹤訂單進度，以便及時有效地與業務員配合，保證訂單的順利進行。
2.根據訂單進度，及時安排貨物訂艙、提貨包裝、報關、保險、費用結算等事宜。
3.準備出口文件和其他相關的付款交單文件。
4 .退稅備案文件的歸檔與整理。
5.配合財務做好外匯核銷和對賬工作。
6.處理客戶投訴和糾紛以及上級交辦的其他相關工作。
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