1.驗證:主要是檢查信用證的條款是否與合同相符，及時提出不同的條款或其他不能接受的條款，要求對方修改；
2.制作文件。在這方面，重要的是要註意文件的正確性、完整性和簡明性，文件齊全，在規定時間內完成；審查文件，仔細審查文件；
3.提示單據是銀行結算的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔是指將文件的完整副本歸檔。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和憑證，買賣雙方依靠這些單證辦理貨物交付、運輸、保險、商檢和結匯等業務。
外貿單證員是國際貿易的先驅。各種單證的操作實踐，既是出口、貨代、報關、報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。