外商投資企業辦理外匯登記時，應提供如下材料：
1、書面申請（包括企業基本情況等）。
2、 營業執照副本（非法人中外合作企業提供非法人營業執照；外商投資股份有限公司無須提供營業執 照）。
3、外經貿部門批復文件、批準證書。
4、經批準生效的企業合資合作合同、章程。
5、企業組織機構代碼證。
6、企業公章。
7、除上述材料外，視情況要求補充的其他材料。
以上書面材料需帶原件及復印件，復印件應加蓋企業公章，確認與原件內容壹致，我管理部驗後返還原件，同時留存復印件。
如果貨款不多，可以以個人的名義辦理，目前個人年度結匯限額為五萬美元。
擴展資料：
管理局備案意義：
根據中華人民***和國信息產業部第十二次部務會議審議通過的《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》精神，在中華人民***和國境內提供非經營性互聯網信息服務，應當辦理備案！未經備案，不得在中華人民***和國境內從事非經營性互聯網信息服務。而對於沒有備案的網站將予以罰款和關閉。
從事互聯網信息服務的企事業單位，必須取得互聯網信息服務增值電信業務經營許可證或辦理備案手續。
互聯網信息服務，是指通過互聯網向上網用戶提供信息的服務活動。
互聯網信息服務可分為經營性信息服務和非經營性信息服務兩類。
經營性信息服務，是指通過互聯網向上網用戶有償提供信息或者網頁制作等服務活動。凡從事經營性信息服務業務的企事業單位應當向省、自治區。
直轄市電信管理機構或者國務院信息產業主管部門申請辦理互聯網信息服務增值電信業務經營許可證。申請人取得經營許可證後，應當持經營許可證向企業登記機關辦理登記手續。
百度百科-備案