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企業使用電子公章有什麽好處?

使用電子公章的企業有以下管理優勢:

蓋章審批留痕:打印文件審批、印章授權、使用記錄的全過程在日誌中留痕,關鍵信息固化存儲,確保文件不被篡改。

打印管理示例(來源:e簽寶)

2.多級印章管控:有專人負責企業整體印章類型及相應審批流程的設置和管理;印章管理員負責各類印章的制章、授權、停用和銷毀;印章管理員授權誰有權使用印章。通過多級管控,實現集團企業對電子印章的復雜管控需求。

3.電子印章無聲蓋:與物理印章相比,電子印章可以通過業務規則的制定來使用,使得壹些場景可以無聲蓋戳,無需人工幹預,避免了人為參與帶來的打印風險。

電子公章示例(來源:e簽)

4.印章使用意圖的驗證:與傳統物理印章的使用相比,沒有針對特定用戶的核驗方法。但電子印章對用戶的打印意圖有多種驗證措施,確保用戶是被授權人,打印行為是其真實意願的表達,使打印行為更加合規可控。

5.印章授權的精細化管理:根據業務使用的需要,可以將印章的授權控制在特定的時間範圍和特定的應用場景,比如只對部分板塊文件擁有打印權限。

因此,電子印章通過對用戶的識別、打印過程的記錄和打印權限的控制,保證了印章管理的安全性和合規性;通過電子簽名技術的應用,可以實現批量蓋章、無聲蓋章、在線審批等高效打印流程,為企業降本增效。

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