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明天參加壹家大型外貿工作面試,誰能幫幫我啊?

壹、

什麽是外貿

外貿就是跟外國人做生意。

做外貿業務需要什麽條件

懂壹點英文。灰歡ǚ塹靡?募賭敲蠢骱?..看得懂數字、年月日、長短好壞以及“妳好謝謝再見”等的三五百個單詞,加上跟妳做的產品相關的壹些名詞,再買本漢英字典和壹個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙(不知道這個軟件的,跟貼提問),就可以開始做外貿了。當然,英文越好,做生意越方便,所以要註意積累,平時沒事的時候,也該抽空學點兒文化。

有壹臺能上網的電腦。做外貿沒有電腦,會被同行小看的。再說,用電腦在網上收集信息,收發郵件,比打電話發傳真寫信什麽的可省錢多了。

出口外貿的整個過程是怎樣的

談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況

為什麽要報告交易情況呢

因為國際上對外貿管理都比較嚴格,貨物出國前常常要檢驗,取得批文;拿到的錢款要申報等等。此外,國家鼓勵出口,報告交易情況就可以享受優惠政策。

報告交易狀況不是最後進行的,而是貫穿於整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道:

進出口商品檢驗檢疫局:交貨前請他們驗貨,並出具品質證書。這個過程叫“商檢”。

海關:商檢以後,向海關申報出口,然後運出去。這個過程叫“報關”。

外匯管理局:收到錢以後向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。

國稅局:出口以後申報,取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。

外貿和國內做生意在本質上並沒有太多的差異,只是需要在外貿操作中跟幾個政府部門打個交道而已。

小結通過本節的學習準備,我們已經了解了常見的出口外貿全過程:

談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那裏取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數數掙了多少錢,攢起來回村蓋房娶媳婦。

實際上,並不是每個環節都要妳自己去做。市面上有很多專業公司,他們可以幫助妳做其中的壹項或幾項工作。比如,貨物運輸代理公司可以幫妳“報關”和“運輸”,銀行可以幫妳取得貨款,出口代理公司可以幫妳“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等---實際上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至於妳甚至只需要談生意,然後把所有的事情都交給他們幫忙打理,妳把貨物交給他們,他們收到國外的貨款以後,兌換成人民幣給妳。不過,他們會收取整個貨值的1%~3%作為手續費。此外,蓋房娶媳婦則壹定要自己做,包工頭和媒婆壹般都靠不住..看女孩照片要看身份證照不要看藝術照...身份證照漂亮那才是實打實地漂亮...血淚教訓。

當然,和國內壹樣,外貿生意場上也有各種騙子和陷阱,所以,光知道流程還不夠,有必要了解具體的做法,掌握清晰的操作思路,這樣就不會出太大的問題。

接下來,我們就對每壹個步驟詳細學習壹下,並了解在這個過程中如何與政府部門和各類專業公司打交道。

下節課程:如何尋找客戶和談生意

上節介紹了出口外貿的基本過程。現在可以開工幹活了。首先得找客戶。

第二節 如何尋找客戶和談生意

尋找客戶的途徑

做出口外貿的要尋找客戶,多半通過各種交易展覽會(比如著名的壹年兩次的廣州交易會,上海的華東交易會等),以及通過互聯網搜尋。參加交易會效果來得比較快,跟老外面對面談生意,信息也比較準確,但貴呵,去壹次交易會動輒五萬八萬的。互聯網就便宜多了,而且隨時隨地都可以開工幹活..所以咱們重點談互聯網。

互聯網上找客戶,有兩種方式,壹是發廣告,大聲吆喝讓大夥都知道妳;二是搜尋采購信息,看誰象買主就兜上去推銷。

練習

1. 目前人民幣對歐元的匯率是多少?

參考答案:在搜索引擎中輸入“人民幣匯率”

2. 過年了俺想顯擺壹次,坐飛機回家相親,不知從上海到廣州打折機票多少錢?到哪裏買?

參考答案:在搜索引擎中輸入“上海廣州打折機票”

3. 怎麽做麻婆豆腐?

參考答案:在搜索引擎中輸入“麻婆豆腐菜譜”

4. 外貿中的“原產地證”是什麽意思?

參考答案:在搜索引擎中輸入“原產地證”

新手上路做外貿,到哪裏去找客戶? 上回書說到,互聯網是目前最省錢又便捷的途徑。網上找客戶的方法有兩種:壹是發廣告,讓大夥都知道妳,讓買家自己來找妳;二是搜尋買家的信息,通過電子郵件的方式上門推銷。在網上找客戶,叫電子商務...其實電子商務不是這個意思..呵呵不管,只要做生意而跟網絡沾邊咱壹概聲稱是電子商務..顯得咱也夠檔次。

那麽,我們就開始電子商務吧...呵呵。首先有三個準備工作要做:

1.給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼妳。英文不好的朋友,不要用自己名字的漢語拼音做英文名..因為老外念拼音跟咱們不壹樣,會驢唇不對馬嘴的。隨便起壹個好了...最好是歐美風格的名字...義烏福田國貿城某小老板就起個名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) ..不是說不行,到底有點兒怪.呵呵

2.註冊壹個電子郵件信箱方便老外找妳. 免費信箱的也都可以。推薦hotmail, 收發國際郵件穩定且快速,非常可靠。

3.寫壹封廣告信。

無論是到處撒廣告還是挨個推銷,都得先準備好壹小篇廣告信--行話叫“開發信”,開發市場的信--英文的..咱想找老外麽當然用英文。開發信不難寫,只要說清楚妳賣的是啥,妳工廠/公司名稱地址聯系方式就可以了,當然,加上幾句諸如“可以常年供應”,“物美價廉”也沒什麽不好...根據經驗,如果強調壹下妳是中國的工廠/公司,效果會不錯..中國貨品種多檔次全價格低, 老外都挺喜歡。

怎樣寫開發信

最簡單的開發信:

We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.

Please contact us to know details.

(翻譯:我們是中國的AOT公司,我們賣蘋果,質量不錯還很便宜。

請聯系我們以了解詳情。)

(聯系方式)

Contact: Mr.Octopus

Tel: 86- 21-88888888

Fax: 86-021-66666666

E-mail: 8@888.com

如果妳不喜歡用“特便宜”這個詞..覺得跌份兒, 就改用文雅些的"競爭性價格competitive price"..都是壹個意思..不過根據經驗,還是用"low price"比較吸引人,不過也不要因此就豁出去用"low low price"..老外會挺反感的。

如果妳英文還不錯...那麽就加多些內容..自己掂量著辦。如果英文不好又想多加些內容,可以在網上找壹些現成的例句。怎麽找例句?(兄弟呵上壹節課打盹了吧?...參見教程2之怎樣在網上搜尋需要的信息)隨便在搜索引擎中輸入"外貿英語",就看見 /tsl.jsp

退稅怎麽算呢,簡單地說就是 不含稅價 X 退稅率

但要註意這裏的不含稅價,指的是增值稅發票上顯示的“稅前價”。

主管退稅的部門是國稅局,退稅前妳得把從工廠拿到的增值稅發票交給國稅局做為憑據,沒有增值稅發票就拿不到退稅..現在明白增值稅發票的重要性了吧?...那就是錢呵。

退稅非常重要,因為這是壹大筆錢,是做外貿的利潤的主要來源。妳想啊,假如退稅率是13%,妳以含稅價1000元買進的貨物(也就是不含稅價854.7元),就算原封不動1000元賣給老外,妳也能從國家那裏拿到111元。進壹步說,妳1000元拿到的貨物,豁出去了900元倒賣給老外,“虧”了100元,可因為妳能從國家那裏拿到111元,實際上還賺了11元..太有趣了。事實上,由於現在市場競爭激烈,“虧本賣”在外貿的不少行業中幾乎已經成為主流,靠的就是退稅能補回來。

!!!特別註意!!!以上的算法並不準確,真正的退稅計算要復雜壹些,我們在以後的教程中還要講到。這裏簡單化地講解僅僅是(!)說明退稅的大概意思,以得出壹個概念:含稅價買進的貨物,即使妳原封不動賣給國外客戶,甚至更低壹點價格賣,妳也能賺錢,原因是國家給予的退稅。

價格術語

價格術語是外貿特有的東西。因為咱們不可能跟客戶面對面壹手交錢壹手交貨,總要長途運輸的,因此就會產生各種運雜費。這些費用在計算價格的時候當然要包含進去。根據交貨地點和方式的不同,運雜費自然就不同,所以,大家就規定了壹些術語來表示不同的交貨方式,以此衡量價格。

國際貿易習慣以港口碼頭作為交貨的地點,因此就有了三種最主要的價格術語:

1.在中國的碼頭交貨: 術語叫做FOB

比如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI

在這種方式下,除了貨物本身的價值以外,還要加上妳把貨物運到上海碼頭的運費,和報關出口手續費以及上海碼頭上產生的雜費,才是總的成本價格。

FOB價格是最基本的價格。

簡便公式: FOB = 貨價 + 國內運雜費

2.在外國碼頭交貨: 術語叫做CNF

比如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK

在這種方式下,除了FOB價格之外,還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。

簡便公式:CNF = FOB + 遠洋運費

3. 在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞: 術語叫做CIF

同樣的,約定在紐約港口交貨就叫CIF NEW YORK

這種方式就是在CNF價格的基礎上,加上壹點保險費。保險費需要多少呢?由保險公司來定,根據貨物類別和交貨地點而略有不同。打個電話給保險公司,告訴他們妳貨物的種類,價值和去往的地點,他們就會告訴妳保險費需要多少。保險的種類也有幾個,但通常都用壹切險:出什麽事情保險公司都替妳兜著---至少書上是這麽說的..呵呵..

保險費不算貴,以貨物出口到美國為例,保個壹切險,1000元的貨物也就5元保險費...求穩妥的話,咬咬牙也就買吧.

了解不同保費率,可以參考:/EXPORTBOX/EI_EXPOR.HTM

簡便公式:CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費

小結:三種主要的價格術語分別是 FOB、CNF、CIF。術語後面要寫清楚港口的名稱。FOB最基本,等於貨值加上國內的運雜費。添上運到國外的運費就變成CNF,再加上保險費就是CIF。

運雜費的計算

貨值咱自己當然知道,但運雜費該有多少呢?學到這裏,咱們做外貿的好朋友貨代就隆重登場啦。

貨代就是貨物運輸代理公司的簡稱。如果是FOB還好說,到時候把貨物拉到中國碼頭就完事,而做CNF或CIF,就得讓貨代幫忙遠洋運輸了。方便操作起見,咱們通常還會把碼頭上以及海關報關方面的麻煩事情壹股腦交給貨代來幫忙做,咱只管交貨就行。所以,貨代是咱們外貿上的主要幫手,不離不棄恩怨情仇。貨代的服務是要收費的(廢話!),運費雜費方面的很有彈性,可以講價。跟任何行業壹樣也有好貨代和壞貨代之分。既然是生意上的主要幫手,咱們就得多找幾家,挑個好的,舒心合意才能長久搭夥麽。

貨代到哪裏去找? ...老辦法,搜索引擎..更好的辦法,咱們論壇上就有物流綜合論壇(順便說壹句,物流是貨代們給自己起的美名),可以去那裏串串門兒了解壹下情形。

找好貨代以後, 把妳貨物的類別,體積,重量,運輸的目的地,大致的發貨日期告訴貨代,他就會幫妳算出所需要的運雜費。剛開始做外貿的朋友,不妨仔仔細細問清楚這些運雜費都有那些名目,各自是多少等等,做到心中有數。貨代也可以代辦保險的,因此投保所需的保險費用也可以詢問他們....別不好意思麻煩貨代, 這會兒他們在拉妳的生意呢, 對妳的非份要求壹般都會忍氣吞聲盡量滿足耐心解答,等妳貨物給他們了才會露出猙獰面目...所以,趁現在盡情折騰他們吧..呵呵。

附加內容1:關於貨代

貨代是咱們的重要夥伴,他們能幫咱們做的事情,遠不止運輸那麽簡單,這壹點後面的課程會講到。壹個好的貨代,可以使咱們的生意順溜安全。相應地,找到好貨代以後,咱們也要全力配合他的工作,大家齊心才能生意興旺。如何配合好,在後面課程中的運輸壹節會詳細講解。

總結:價格核算的原理

給外商報價,須把人民幣價格折算成美金價格;

國內買貨再出口的,進貨價格是含稅價,要索取增值稅發票;

出口以後憑增值稅發票可以得到國家退稅,退稅是外貿利潤的主要組成部分;

根據交貨方式的不同,計算貨值的時候須包含不同的運雜費,形成了三種價格術語;

運雜費需要多少,問貨代即可。

我們將根據不同情形示例來實際核算壹下價格

在外貿10小時入門教程帖子(4)

中提到了退稅的基本概念。各位好漢提了不少問題,比較有代表性的魷魚集中回答如下:

1.請問退稅的價格是按照我從工廠的那個拿貨價嗎?比如我1000元從工廠拿的價,退稅率是13%,要退稅就是退這個1000元的13%?

不是。對於貿易性的公司做出口,增值稅的計算依據是不含稅價.因此,要根據增值稅發票上顯示的金額(稅前金額)來乘以退稅率。

簡便公式: 進貨含稅價 ÷ 1.17 X 退稅率

也就是說,如果增值稅率為17%,退稅率為13%, 進貨含稅價為1000, 則退稅金額為: 1000 / 1.17 X 13% = 111元

2.那麽有的工廠不願意開增值稅發票的,他給我的價格就變成了854.7元,那麽這個不含17%稅的價格不就比退回來13%的價格還劃算嗎?

不。不含稅就不會有增值稅發票,而正規情況下按照國家規定沒有增值稅發票是不能出口的(更沒有退稅)。所以,當工廠以不含稅價格賣貨給妳以後,妳還得想辦法從其它途徑弄到增值稅發票,這可是要花錢的,最後花費算起來跟妳用含稅價進貨是壹樣的開銷。

此外註意,雖然規定是17%的增值稅,但是因為各地、各行業有不同的稅率或退返優惠,所以實際操作中工廠往往並不需要真的繳納17%,這樣壹來,不含稅價也就不會真的比含稅價低17%那麽多了。

3.工廠不開發票的話,對我方是否有損害?

的確,實際操作中,很多小工廠是不開增值稅發票給妳的,因為他們沒有取得開增值稅發票的資格。這種情況下也能操作,因為妳可以從其它途徑弄到等額的增值稅發票。所以,工廠不開票的損害就是增加了妳的工作量..呵呵。

2:關於匯率

問:為什麽我有些朋友告訴我匯率要算9點多,妳的教材中算的是8點多呢

答:8.26是行業中的基本匯率,銀行和業內結算都用這個匯率.

那麽,妳的朋友說的9點多的"匯率"是怎麽回事呢? 這通常出現在外貿公司代理出口的情形中。如我們已經說的,外貿公司代理出口的話,對外收匯以及核銷以及退稅,都是外貿公司來做,最後壹總按照人民幣來跟工廠結算。

舉例,妳通過外貿公司賣給客戶100美元的蘋果,資金是這樣流轉的:

1.外貿公司收到客戶支付的100美元,折合100X8.26=826元人民幣。

2.此外外貿公司通過辦理退稅還可以得到(比如說)100元人民幣的退稅。

兩項合計,那麽外貿公司總***收到了826+100=926元。也就是說,在這份總金額為100美元的蘋果出口生意中,外貿公司總***得到926元收入。

3.外貿公司代理出口是要收取辛苦費的...比如說是出口合同總金額的1%吧,那麽還要扣除100美金X1%X8.26=8.26元人民幣。

4.以上三項合計,外貿公司應該支付給妳 926-8.26=917.74元

也就是說,妳通過外貿公司賣出蘋果價值100美元,外貿公司實際支付妳人民幣917.74元,這樣就得出了壹個917.74:100的比例,也就是所謂的9點多的“匯率”。

實際上這個9點多只是個“比例”而不是真正意義上的匯率。那為什麽要計算這麽個9點多的比例呢?是為了避免麻煩每次都這樣算。我們知道,同壹產品退稅率是固定的,外貿公司的費用壹般也是“老價錢”不變,只要雙方合作過壹次,就可以算出這個“9點多”的比例,以後出口相同產品,直接拿9點多結算即可。

首先肯定要報個價。報價的尺度根據客戶詢盤的情況來判斷,常規產品價位中等,新品略偏上。

初次接觸,最好不要用"quote"這樣正規的詞來報價,輕描淡寫的"price"足矣. 甚至不出現price字樣亦可。

重點:壹定要留個尾巴來“釣”客戶。

1.規定壹個最低訂貨量(作為以後討價還價的籌碼之壹)。

2.最重要的,後面要補充說明,"上述價格為參考。如您所能理解,根據訂貨量、交貨時間和付款方式的不同,價格會有很大的區別----有時甚至會有高達10%的折扣。"雲雲--當然這都是虛的。

3.除報價外,盡可能在回信中附上壹些關於產品的資料,比如包裝情況、集裝箱情況、產品圖片等等。

魷魚式的理念是,首先給客戶壹個關於價格的概念,以及關於產品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟妳接觸,無論是否成交都能夠了解產品信息,“值得聯系”。其次,在妳對客戶心理價位不了解的情況下,報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。

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二、

1、外語談判

2、貿易術語(CIF、FOB、CFR)

3、付款條件(D/D、T/T、D/A、D/P、L/C)

4、信用證審核、改證、接受。

5、核銷單、報關、租船定倉、保險、商檢

6、銀行交單結匯(單單壹致、單證壹致)

7、國際商法(英美法、大陸法)

8、國際市場分析、營銷

9、國際金融(外匯匯率、買入價、賣出價、現鈔價、外匯交易)

以上是做外貿的基本知識,不是看壹、兩天書可以解決的。

前5個比較重要的

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三、

對於外貿合作夥伴的選擇,因為不了解妳的具體情況,肯定無法針對性地指出可供妳參考的意見。但對於壹個從事外銷產品的生產廠家,選擇外貿合作夥伴的考察點不外乎:

1、該公司的實力、規模、資本構成、體制、外貿資質等基本情況;

2、該公司的商業信譽、財務信息、銀行資信等進壹步有價值的信息;

3、該公司的外貿專業程度、人員素質、以往業績、服務態度;

4、該公司對專業領域的深入程度;

5、與該公司的利潤分成;

這裏最忌諱的就是很多廠家都只看重最後壹點,上來就問傭金比例等事情,看似關註成本,實際是對這壹領域缺乏了解,至少是目光短淺。

好的外貿網站,看看這個如何: bbs.fobshanghai.com

根據妳的情況,在選擇好合作的外貿企業以後,應該向他們提供的信息應該包含但不限於:

1、貴公司和貴公司各型號產品的詳細中英文介紹;

2、貴公司跟型號產品定位的對外銷售價格和國內銷售價格;

3、各類型產品所取得的各種認證證書;

4、工商上各個生產線和加工環節的照片和簡單說明,必要的話可以做成宣傳冊的形式;

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四、外貿常用詞匯:

外貿價格術語

船務公司英語簡稱與縮寫壹覽表

貨運用語中英文對照

英語船務術語簡縮語

外貿英語:保險 Insurance(2)

外貿英語:保險 Insurance

外貿英語:傭金 Commission

常用對外貿易常用語

國際貿易指南(中英對照)

這裏面有很多相關的:)~

/catalog_2005.html

外貿常用詞匯:

出口信貸 export credit

出口津貼 export subsidy

商品傾銷 dumping

外匯傾銷 exchange dumping

優惠關稅 special preferences

保稅倉庫 bonded warehouse

貿易順差 favorable balance of trade

貿易逆差 unfavorable balance of trade

進口配額制 import quotas

自由貿易區 free trade zone

對外貿易值 value of foreign trade

國際貿易值 value of international trade

普遍優惠制 generalized system of preferences-GSP

最惠國待遇 most-favored nation treatment-MFNT

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五、

以下為常用的外貿英語詞匯:

運費 freight

單價 price

碼頭費 wharfage

總值 total value

卸貨費 landing charges

金額 amount

關稅 customs duty

凈價 net price

印花稅 stamp duty

含傭價 price including commission

港口稅 portdues

回傭 return commission

裝運港 portof shipment

折扣 discount,allowance

卸貨港 port of discharge

批發價 wholesale price

目的港 portof destination

零售價 retail price

進口許口證 inportlicence

現貨價格 spot price

出口許口證 exportlicence

期貨價格 forward price

現行價格(時價) current price prevailing price

國際市場價格 world (International)Marketprice

離岸價(船上交貨價) FOB-free on board

成本加運費價(離岸加運費價) C&F-cost and freight

到岸價(成本加運費、保險費價)CIF-cost,insurance and freight

信用證 Leter of credit, L/C

電匯 T/T

另外,如果在貿易上還有即時問題,可以登錄壹些外貿論壇: 如www.fobshanghai.com 裏面可以自由談論外貿的相關內容。

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六、常見出口單證

票據1..票據的種類(1)匯票。匯票是由出票人簽發並由付款人按約定的付款期限(即期或遠期)對指定的受款人無條件支付壹定金額的指令。(2)本票。本票的付款人是出票人本人。(3)支票。支票的付款人是銀行。2..票據行為(1)出票(2)背書。背書是受款人在票據的背面簽字或作出壹定的批註,表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱為背書人,被轉讓人稱為被背書人。被轉讓人可以再加背書,再轉讓出去,如此,壹張票據可以多次轉讓。背書的種類有:a.空白背書。背書人只簽名,不加註。b.記名背書。背書人簽名後並加註該票轉讓給指定的人。c.限制背書。背書人簽名後並加註該票的限制性條件。(3)提示。票據在付款或遠期的請求簽見或承兌時,應由持票人將票據向付款人提示。(4)簽見。持票人必須先向付款人要求簽見,付款人見到票據後,除即期的即予付款外,遠期的須在票據上簽註簽見字樣,下簽簽名、日期及壹些註解如“自見票之日起計算30天後付款”等。(5)承兌。遠期票據規定承兌的,在付款前,必須由持票人向付款人要求承兌,即付款人在票據前面批註承兌字樣,後加簽名

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