(1)供應商寄存運營計劃
VMI運營計劃分為兩個階段:第壹階段是VMI體系和合作模式的建立,大約需要6個月的時間。主要任務是確定各方投入的資源,建立評價指標,分析並商定所需條件,確定整個運營模式和系統設置。第二階段是VMI系統的實施和改進。這個階段也需要6個月左右的時間,主要任務是通過測試不斷修正VMI系統和運作模式,不斷發現和改進評價指標存在的問題,直到不需要人工幹預。在上述兩大規劃階段的實施中,又可細分為五個子規劃階段:①評估供需雙方運營模式和系統合作的可行性;②高級主管的承諾和團隊建設;③密切溝通,建立制度;④同步系統和自動化過程;⑤持續的培訓和提高。
(2)VMI運營目標
VMI戰略的實施不僅需要建立壹套可行的運作模式和體系,而且參與者要根據自身的經營戰略制定明確的實施目標。例如,在1999中,雀巢中國臺灣省與家樂福合作VMI時,明確雀巢到家樂福物流中心的產品到達率為90%,家樂福物流中心到零售店的產品到達率為95%,家樂福物流中心的庫存持有天數減少到預設標準,家樂福對雀巢的建議采購訂單修改率減少到1%。此外,雀巢還希望將新建立的VMI模式擴展到其他渠道。相比之下,家樂福將繼續與更多的主要供應商合作。
(3)供應商管理庫存運作策略
VMI的運作策略是供應商為用戶(即需求方)管理指定的庫存,相當於需求方把庫存存放在供應商的倉庫裏,即按需供應。VMI的實施策略,首先應該改變訂單處理模式,建立基於標準的訂單處理模式。供應商和批發商共同確定供應商訂單業務處理過程所需的信息和庫存控制參數;其次,建立訂單處理的標準模式,如EDI標準報文;最後,在供應商端集成了訂購、交付和賬單處理的業務功能。庫存狀態的透明度(對供應商而言)是實現供應商管理用戶庫存的關鍵。供應商可以隨時跟蹤檢查賣家的庫存狀況,從而快速應對市場需求的變化,對企業的生產(供應)狀況做出相應的調整。因此,有必要建立壹種能夠實時連接供應商和用戶(分銷商和批發商)的庫存信息系統的方法。