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中小企業計算機軟件應用現狀

4.1.2缺乏合格的會計電算化專業人才。會計電算化涉及計算機、會計、管理方面的專業知識。目前很多單位的電算化人員都是經過過去會計、出納人員的短期培訓,不能靈活運用軟件滿足工作需要,不能及時排除軟件運行過程中的故障。他們只能找軟件維護人員,基本都是計算機專業的,對財務了解不多。兩邊都做不好。有些人即使通過了會計電算化的考試,也只是掌握了計算機的壹些基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數據和處理分析財務信息,滿足各方需求。這也是制約計算機化發展的原因。4.1.3會計電算化的信息資源不能* * *共享(1)。目前,電算化的發展僅局限於孤立系統的推廣應用,會計信息共享的發展十分欠缺。縱觀我國電算化的發展,幾乎每壹個基本用計算機代替手工核算、報表等基礎核算的單位,都同時擁有幾套報表程序,以滿足不同部門對本單位會計信息的需求。由於各種商業軟件的孤立開發,很難在各種軟件之間解釋和傳遞相同的數據。另外,各種軟件的用戶根據自己的需求選擇適合自己的軟件。對於企業來說,只能重復錄入相同的數據來滿足不同的需求。(2)財務部門是經營活動最終結果的會計部門,其會計信息的積累過程與其他業務部門的統計信息密切相關。但是工資核算系統不能直接使用人事勞動管理系統的數據,材料核算不能享受材料供應部門的數據。我國大多數會計信息系統沒有成為企業管理信息系統的有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節。,而且會計軟件內部的子系統也只通過轉賬憑證鏈接。導致數據無法在子系統間共享,信息無法暢通。(3)在集成的企業管理信息系統中,會計子系統要從其他業務子系統獲取成本、折舊、銷售、工資等原始數據,以提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也要從財務子系統獲取支持。例如,企業采購、進銷存業務可以與財務壹起管理商品或材料賬戶。但由於各自獨立開發,相互之間無法共享數據,往往壹個子系統的打印輸出變成了另壹個子系統的鍵盤輸入。這壹切不僅浪費了人力和設備資源,而且嚴重增加了數據的出錯率,降低了會計信息利用的及時性,影響了會計電算化的發展。(4)會計信息系統仍然是壹個封閉的系統。會計信息系統的開放性不僅要體現在企業內部各子系統之間的信息共享上,還要體現在會計信息對外的內容和發布方式上。但目前會計信息系統既不能通過互聯網向股東發布財務報表等綜合信息和詳細信息,也不能通過互聯網直接向稅務、財務、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能選擇性披露股東關心的相關人員、技術、設備等信息。4.1.4會計電算化系統存在安全隱患。財務數據是企業的秘密,很大程度上關系到企業的生存和發展。然而,幾乎所有的軟件開發都側重於財務管理並提供多功能管理和決策,而很少關註數據的安全性和保密性。當系統宕機壹天,或者被病毒攻擊,或者突然斷電,系統恢復起來就比較困難,恢復原始數據就更成問題。特別是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來了無限的商機和隱患。在電算化會計系統下,通過物理通信線路傳輸會計信息可能會產生安全問題,如網絡信息源的多樣性,可能會導致審計線索的無序。網絡信息在傳輸過程中很可能被非法截取或篡改。網絡中的病毒和黑客可能會給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。因此,對於新興的網絡財務軟件,我們更應該關註其安全措施。此外,由於會計數據主要存儲在電腦磁盤或外置光盤中,壹旦磁介質因受熱、受潮、破損等原因損壞,保存的會計數據就會丟失,嚴重影響企業的會計工作。4.1.5電算化會計檔案管理系統不完善。由於許多單位實施會計電算化時間較短,缺乏對會計電算化檔案的管理經驗,沒有及時制定會計電算化檔案保管人員的相應職責,導致會計資料不能及時歸檔,或者歸檔資料被人為或自然破壞,甚至造成單位會計信息泄露。會計數據磁盤的備份和清理不規範。實行會計電算化後,硬盤數據要及時備份,壹次至少在兩個地方備份兩套數據:磁盤備份要按時清理,過期數據每年至少清理壹次。但有些單位沒有形成會計數據備份管理的制度,隨意性很大。壹旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。4.1.6會計電算化內部控制制度不健全。在手工會計時期,原始數據是手工審核的,但實行電算化後,手工審核的基礎工作被淡化了,導致原始數據的輸入出現了壹些錯誤。此外,壹些經濟業務的每壹個環節都要經過具有相應權限的人員審批。如果把關嚴格,可以及時發現會計核算中的壹些差錯:實行會計電算化後,業務由計算機處理,壹些人員經常從事數據輸入和數據輸出,省略了許多審批環節,增加了差錯和舞弊的風險。4.2企業應用會計電算化4.2.1的策略設計實施電算化系統,鞏固企業基本電算化系統的實施,必須從企業全局考慮。因為電算化涉及到企業的產、供、銷全過程,必須與企業各部門建立聯系,在企業信息管理中占據核心地位。實施電算化應采取的原則是:(1)做好電算化的規劃。會計電算化是財務工作中的壹個長期過程,而不是財務工作的壹個短期目標。它總是在改進和發展。因此,有必要詳細制定單位會計電算化的發展規劃和工作計劃,這是保證電算化順利發展的重要措施。明確企業會計的發展方向和會計電算化長期、中期、短期的主要任務和目標,在統壹規劃下分步有序實施,避免盲目性,保證前後階段工作的協調性,從而紮實擴大應用範圍,最終實現整個企業的信息化。(2)夯實企業基礎①完善崗位責任制和內部審計制度;②會計人員的專業素質應與工作相適應;③主要原材料、能源消耗和工時消耗要固定,並認真執行;④物資出入庫要進行計量檢驗,手續要齊全;⑤會計科目和會計內容應符合會計制度的規定;⑤固定資產應集中管理,做到帳、卡、物相符;⑤建立財產檢查制度,並嚴格執行;4.2.2加強計算機化人才的培養。目前國內的計算機化專業人才還是比較少的。很難想象對電腦壹竅不通的人能充分發揮自己的工作潛力。因此,要想真正獲得會計電算化系統帶來的好處,就必須加強對員工在計算機知識、管理技能等方面的培訓,讓他們盡快勝任。壹般來說,會計電算化人員可分為三類:壹類是信息系統的開發人員,負責會計軟件的開發;另壹個是系統的應用人員,負責使用和維護;三是會計電算化系統管理員,負責本單位會計電算化工作的組織、協調和管理,使其健康發展。目前,微型計算機在我國的應用已經相當普及,微型計算機的操作也比較簡單,所以人才培養應以財會人員為主,對於不自行開發的單位,應重點培養後兩類人員。4.2.3解決電算化會計信息資源的* * *共享問題需要指出的是,在電算化會計信息資源的* * *共享問題上存在壹個普遍的誤區,認為計算機網絡是* * *共享信息的充要條件。有了這個基礎,信息* * *就自然實現了,沒有這個條件,就沒有信息* * *了。筆者認為,情況恰恰相反。其實網絡設施只是為信息的享受創造了有利的物質技術條件,人的因素才是解決問題的關鍵。很多基礎性、關鍵性的工作與網絡技術無關,只關系到人的認知和行為,應該在技術實現之前做好。因此,即使在沒有網絡環境的情況下,也能很好地實現電子會計信息的便捷交換。相反,無論網絡設施如何發達,上述電子會計信息交換的尷尬仍將存在。4.2.4做好基礎工作為實施會計電算化提供良好的基礎環境企業為實施會計電算化所做的基礎工作,不僅包括會計基礎工作,還包括計算機和網絡正常運行所做的工作。實行會計電算化的企業,不僅要完善會計制度,規範會計核算程序,保證基礎數據核算的準確性,而且要配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。此外,還應加強各種基礎設施的維護和更新,確保電算化會計系統的穩定性和安全性,進而加強企業財務信息的安全性和保密性。4.2.5建立和完善會計電算化內部控制制度是保證會計核算安全、及時、準確的根本保證。壹是要加強人員的職能控制,保證會計數據的真實性。二是加強運營管理,提高會計數據的準確性。會計電算化操作應嚴格按照會計業務和處理流程進行,掌握密碼的使用,防止非法操作和越權操作,保證會計核算的準確性。加強數據輸入輸出管理,確保各環節數據的準確性和有效性。4.2.6完善制度,規範管理。根據會計電算化的特點,制定崗位責任管理、運行管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒防治等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現會計電算化的優勢。企業領導要自覺提高認識,大力支持會計電算化的實施和運行。企業領導應充分認識會計電算化的重要性及其對企業發展的積極影響。企業內部應成立實施會計電算化領導小組,領導整個會計電算化的實施,並結合本企業的實際情況,考慮部門或地區的整體發展,制定本企業實施會計電算化的工作計劃。

5.會計電算化在企業中的應用前景及發展方向5.1會計電算化硬件系統的未來發展計算機硬件技術發展的影響由於計算機技術的飛速發展,特別是多媒體技術、網絡系統和會計專用機的發展,將對會計電算化未來的發展趨勢產生很大的影響。5.1.1多媒體技術在人類社會中,信息往往以聲音、圖像、語言等各種形式的媒介傳播。多媒體技術具有大存儲容量、實時性、高帶寬和特殊輸入輸出設備的特點。隨著計算機軟硬件技術的發展,多媒體技術具備了發展的條件。這是因為CD的應用解決了存儲容量大的問題;數據壓縮技術的研究和應用大大降低了多媒體對存儲和傳輸設備的要求;光纖通道和高速總線的采用大大提高了帶寬。目前,中國掀起了壹股多媒體熱。在未來,由於多媒體的應用,會計電算化的輸入和輸出將會有質的飛躍。(1)打印紙或磁盤壹般作為會計信息輸出的主要介質。但是在打印紙上查找數據並不方便,存儲在磁盤上的數據也容易因環境因素而丟失。利用多媒體技術,可采用大容量、安全可靠的光盤保存會計數據,輸出可采用聲音或動畫畫面輸出。(2)現階段會計電算化只能保存會計憑證,不能保存原始憑證,因為原始憑證是不規範的,有簽字等信息不能更改。這導致在審核憑證時需要手動查閱會計檔案。隨著多媒體視頻技術的發展,在未來的會計電算化中,可以通過視頻技術將原始憑證和其他檔案輸入計算機,使會計數據和會計檔案融為壹體。指紋還可以用來控制操作員的權限,加強電算化會計系統的安全性和保密性。5.1.2網絡技術計算機網絡是多臺計算機以共享資源為目的,通過數據通信線路相互連接的系統。資源* * *包括計算機硬件、軟件和網絡中的數據。許多計算機通常在地理上分布很廣,其連接方式有集中式、分布式和環形。如今,網絡和通信技術發展迅速,已經廣泛應用於財務系統等各個方面,在會計電算化領域也將得到廣泛應用。會計電算化系統實際上是企業管理信息系統的壹個子系統。它必須通過網絡向管理信息系統傳輸數據,並通過網絡從其他子系統獲取數據。此外,網絡和通信系統還可以與上級部門連接,直接向上級單位上報會計數據,還可以與各種外部網絡連接。在設計網絡分布式電算化會計系統時,必須註意分布的壹致性,特別是數據相關性引起的分布不壹致。目前國內流行的幾款記賬軟件都有網絡版。從微機單機或網絡環境向客戶機/服務器環境發展,也成為我國會計軟件發展的新趨勢。5.1.3專用會計機由於電子計算機在會計領域的光明應用前景,也由於會計領域的特殊性,國內外都在研制專用會計計算機。會計電算化專用計算機壹般包括專用鍵盤、大型顯示器、票據打印機和會計電算化系統程序。專用會計機可以說是在普通微機的基礎上,由固化在機內的專用操作系統和會計軟件組成。會計電算化專用計算機自成體系,專用於專機,數據處理效率高,安全性能好。5.2電算化會計軟件系統的未來發展現階段,電算化會計的應用只有會計軟件,如會計處理、報表處理、工資核算等。這只是用電子計算機代替會計人員手工記賬、核算、報銷的問題,從而減少財務人員的重復性勞動,把他們從繁重的體力勞動中解放出來。隨著我國改革開放的進壹步發展,計劃經濟向市場經濟轉變,對會計工作的要求從事後記賬、核算、報賬轉向提供經濟信息、分析經濟形勢、監督經濟活動、預測經濟前景、參與經濟決策、提高經濟效益。因此,為了適應現代化的需要,會計電算化軟件的發展趨勢是:(1)從單機向多用戶系統和網絡系統發展。(2)從會計軟件到電算化財務管理。(3)與企業管理信息系統的集成。(4)貼近國際化,遵循國際慣例。同時,未來會計電算化應用系統將在以下三個方面發展。5.2.1會計分析預測體系在市場經濟中,企業的效益關系到企業的生存。企業希望根據過去的大量數據,對各種產品的效益進行加工分析,預測發展方向。但這種願望在手工核算中很難實現,而且很復雜。但是,當企業會計系統實現了會計電算化後,計算機可以存儲大量的原始會計數據。然後,會計分析預測系統可以根據企業的具體情況,對建立的數學模型進行分析,通過統計分析公式得到企業各種產品的效益分析,預測未來效益,指明企業未來的發展方向。。5.2.2會計決策支持系統會計決策支持系統是以電算化會計信息系統為基礎,加入必要的外部信息,形成壹個比較完整的數據庫。同時,經濟決策理論和各種數學方法,包括線性規劃、回歸分析、鏈代換、矩陣代數等。,以數據和程序的形式存儲在計算機中,形成決策的方法庫,決策過程可以利用數據庫中存儲的各種信息,調用方法庫中的各種決策方法,組合生成各種決策模型。建立的模型庫通過分析求解獲得各種數據,為決策提供支持。這樣,三個“庫”和接口就構成了會計決策支持系統。會計決策支持系統的開發和應用將為領導決策提供量化依據,使會計工作由核算型向管理型轉變,幫助企業經營決策。5.2.3會計專家系統會計專家系統不僅可以計算會計數據和查詢會計數據,還可以基於知識模擬專家思維模式,利用會計信息預測趨勢,綜合分析和評價經濟效果,參與經營決策。比如對償債能力做出邏輯推理判斷(包括流動比率、速動比率、資產負債率等。),運營能力,盈利能力等。。會計專家系統在電算化中有著光明的前景和良好的前景。因為會計工作存在很多不充分和不完整的問題。這些問題可以通過邏輯思維和模糊判斷來解決,實際工作中的疑難問題可以利用可信度來推斷。未來的電算化會計系統也將應用於具有仿生能力的專家系統。5.3未來展望5.3.1“網絡財務”將成為會計電算化管理的終極目標。隨著企業間競爭的日益激烈,要求企業註重運用科學的理論和方法來改進企業管理,尤其是財務管理。我國軟件開發企業紛紛推出“網絡金融”戰略,為企業適應時代要求提供了初步解決方案。毫無疑問,“網絡財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。所謂“網絡財務”是壹種全新的基於Intranet技術的財務管理模式,以財務管理為核心,業務管理和財務管理壹體化,支持電子商務,實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報告、遠程審計、遠程監控等。)和過程中的動態會計和在線財務管理,並能夠處理電子文檔和結算電子貨幣。它是電子商務的重要組成部分。5.3.2會計電算化向“管理壹體化”方向拓展只是整個管理電算化的有機組成部分,需要其他部門電算化的支持。網絡、數據庫等計算機技術的發展也為管理集成的發展提供了技術上的可能性。從發展趨勢看,會計電算化將逐步與其他業務部門的電算化相結合,從單純的會計業務電算化發展到財務統計信息的綜合數據庫和會計信息的綜合利用。5.3.3單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎;反過來,主管部門的電算化也會促進單位的會計電算化。在我國宏觀管理邁向現代化的今天,主管部門和基層單位的會計電算化工作將繼續相互促進、相互滲透。經過多年努力,基層單位會計電算化水平有了很大提高。然而,軟件應用的種類、水平和範圍參差不齊。現在,數據集中化、軟件統壹化是必然趨勢,尤其是大型企業集團。5.3.4實現人機交互的“智能化”管理會計電算化後,所有原始憑證、會計憑證賬簿、報表都存儲在計算機的磁介質上,整個會計處理在計算機內部自動生成。過去那種依靠人力的內部牽制制度已經不起作用了,所以審計的功能被大大削弱了。為了正確處理會計電算化與審計的關系,需要完善會計電算化的以下功能:壹是“會計軟件應提供憑證、總賬、報表之間的雙向查詢功能;”第二,“電算化會計系統應該提供多種會計方法供使用者和審計人員選擇。”

結論綜上所述,從會計電算化存在的問題和發展趨勢來看,我國會計改革邁出了穩健有序的步伐,取得了輝煌的成就。在信息時代,為了使我國會計電算化工作健康發展,必須在理論和實踐上進壹步探索。總之,21世紀的會計是以信息技術為中心的全新會計。我們應抓住這壹機遇,推動傳統會計的創新,促進我國會計電算化管理的現代化、規範化和科學化。

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時光荏苒,轉眼間,四年的大學生活即將結束。我也將告別培養我多年的母校,告別朝夕相處的老師同學。我無法表達我的感激之情。在眾多老師的傳道、授業、解惑下,我收獲頗豐,但離老師們的親切期望還有很長的路要走。當我寫完這篇論文的時候,我就知道,由於自己知識有限,股指期貨發展涉及的問題又非常廣泛,所以文中對壹些問題的討論難免流於表面,甚至有所遺漏,心裏難免忐忑不安。真心希望老師專家們批評指正。感謝導師的悉心指導和大力幫助,使我能夠順利完成這篇論文。在此,向導師致以崇高的敬意和深深的感謝!

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