5.會計電算化在企業中的應用前景及發展方向5.1會計電算化硬件系統的未來發展計算機硬件技術發展的影響由於計算機技術的飛速發展,特別是多媒體技術、網絡系統和會計專用機的發展,將對會計電算化未來的發展趨勢產生很大的影響。5.1.1多媒體技術在人類社會中,信息往往以聲音、圖像、語言等各種形式的媒介傳播。多媒體技術具有大存儲容量、實時性、高帶寬和特殊輸入輸出設備的特點。隨著計算機軟硬件技術的發展,多媒體技術具備了發展的條件。這是因為CD的應用解決了存儲容量大的問題;數據壓縮技術的研究和應用大大降低了多媒體對存儲和傳輸設備的要求;光纖通道和高速總線的采用大大提高了帶寬。目前,中國掀起了壹股多媒體熱。在未來,由於多媒體的應用,會計電算化的輸入和輸出將會有質的飛躍。(1)打印紙或磁盤壹般作為會計信息輸出的主要介質。但是在打印紙上查找數據並不方便,存儲在磁盤上的數據也容易因環境因素而丟失。利用多媒體技術,可采用大容量、安全可靠的光盤保存會計數據,輸出可采用聲音或動畫畫面輸出。(2)現階段會計電算化只能保存會計憑證,不能保存原始憑證,因為原始憑證是不規範的,有簽字等信息不能更改。這導致在審核憑證時需要手動查閱會計檔案。隨著多媒體視頻技術的發展,在未來的會計電算化中,可以通過視頻技術將原始憑證和其他檔案輸入計算機,使會計數據和會計檔案融為壹體。指紋還可以用來控制操作員的權限,加強電算化會計系統的安全性和保密性。5.1.2網絡技術計算機網絡是多臺計算機以共享資源為目的,通過數據通信線路相互連接的系統。資源* * *包括計算機硬件、軟件和網絡中的數據。許多計算機通常在地理上分布很廣,其連接方式有集中式、分布式和環形。如今,網絡和通信技術發展迅速,已經廣泛應用於財務系統等各個方面,在會計電算化領域也將得到廣泛應用。會計電算化系統實際上是企業管理信息系統的壹個子系統。它必須通過網絡向管理信息系統傳輸數據,並通過網絡從其他子系統獲取數據。此外,網絡和通信系統還可以與上級部門連接,直接向上級單位上報會計數據,還可以與各種外部網絡連接。在設計網絡分布式電算化會計系統時,必須註意分布的壹致性,特別是數據相關性引起的分布不壹致。目前國內流行的幾款記賬軟件都有網絡版。從微機單機或網絡環境向客戶機/服務器環境發展,也成為我國會計軟件發展的新趨勢。5.1.3專用會計機由於電子計算機在會計領域的光明應用前景,也由於會計領域的特殊性,國內外都在研制專用會計計算機。會計電算化專用計算機壹般包括專用鍵盤、大型顯示器、票據打印機和會計電算化系統程序。專用會計機可以說是在普通微機的基礎上,由固化在機內的專用操作系統和會計軟件組成。會計電算化專用計算機自成體系,專用於專機,數據處理效率高,安全性能好。5.2電算化會計軟件系統的未來發展現階段,電算化會計的應用只有會計軟件,如會計處理、報表處理、工資核算等。這只是用電子計算機代替會計人員手工記賬、核算、報銷的問題,從而減少財務人員的重復性勞動,把他們從繁重的體力勞動中解放出來。隨著我國改革開放的進壹步發展,計劃經濟向市場經濟轉變,對會計工作的要求從事後記賬、核算、報賬轉向提供經濟信息、分析經濟形勢、監督經濟活動、預測經濟前景、參與經濟決策、提高經濟效益。因此,為了適應現代化的需要,會計電算化軟件的發展趨勢是:(1)從單機向多用戶系統和網絡系統發展。(2)從會計軟件到電算化財務管理。(3)與企業管理信息系統的集成。(4)貼近國際化,遵循國際慣例。同時,未來會計電算化應用系統將在以下三個方面發展。5.2.1會計分析預測體系在市場經濟中,企業的效益關系到企業的生存。企業希望根據過去的大量數據,對各種產品的效益進行加工分析,預測發展方向。但這種願望在手工核算中很難實現,而且很復雜。但是,當企業會計系統實現了會計電算化後,計算機可以存儲大量的原始會計數據。然後,會計分析預測系統可以根據企業的具體情況,對建立的數學模型進行分析,通過統計分析公式得到企業各種產品的效益分析,預測未來效益,指明企業未來的發展方向。。5.2.2會計決策支持系統會計決策支持系統是以電算化會計信息系統為基礎,加入必要的外部信息,形成壹個比較完整的數據庫。同時,經濟決策理論和各種數學方法,包括線性規劃、回歸分析、鏈代換、矩陣代數等。,以數據和程序的形式存儲在計算機中,形成決策的方法庫,決策過程可以利用數據庫中存儲的各種信息,調用方法庫中的各種決策方法,組合生成各種決策模型。建立的模型庫通過分析求解獲得各種數據,為決策提供支持。這樣,三個“庫”和接口就構成了會計決策支持系統。會計決策支持系統的開發和應用將為領導決策提供量化依據,使會計工作由核算型向管理型轉變,幫助企業經營決策。5.2.3會計專家系統會計專家系統不僅可以計算會計數據和查詢會計數據,還可以基於知識模擬專家思維模式,利用會計信息預測趨勢,綜合分析和評價經濟效果,參與經營決策。比如對償債能力做出邏輯推理判斷(包括流動比率、速動比率、資產負債率等。),運營能力,盈利能力等。。會計專家系統在電算化中有著光明的前景和良好的前景。因為會計工作存在很多不充分和不完整的問題。這些問題可以通過邏輯思維和模糊判斷來解決,實際工作中的疑難問題可以利用可信度來推斷。未來的電算化會計系統也將應用於具有仿生能力的專家系統。5.3未來展望5.3.1“網絡財務”將成為會計電算化管理的終極目標。隨著企業間競爭的日益激烈,要求企業註重運用科學的理論和方法來改進企業管理,尤其是財務管理。我國軟件開發企業紛紛推出“網絡金融”戰略,為企業適應時代要求提供了初步解決方案。毫無疑問,“網絡財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。所謂“網絡財務”是壹種全新的基於Intranet技術的財務管理模式,以財務管理為核心,業務管理和財務管理壹體化,支持電子商務,實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報告、遠程審計、遠程監控等。)和過程中的動態會計和在線財務管理,並能夠處理電子文檔和結算電子貨幣。它是電子商務的重要組成部分。5.3.2會計電算化向“管理壹體化”方向拓展只是整個管理電算化的有機組成部分,需要其他部門電算化的支持。網絡、數據庫等計算機技術的發展也為管理集成的發展提供了技術上的可能性。從發展趨勢看,會計電算化將逐步與其他業務部門的電算化相結合,從單純的會計業務電算化發展到財務統計信息的綜合數據庫和會計信息的綜合利用。5.3.3單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎;反過來,主管部門的電算化也會促進單位的會計電算化。在我國宏觀管理邁向現代化的今天,主管部門和基層單位的會計電算化工作將繼續相互促進、相互滲透。經過多年努力,基層單位會計電算化水平有了很大提高。然而,軟件應用的種類、水平和範圍參差不齊。現在,數據集中化、軟件統壹化是必然趨勢,尤其是大型企業集團。5.3.4實現人機交互的“智能化”管理會計電算化後,所有原始憑證、會計憑證賬簿、報表都存儲在計算機的磁介質上,整個會計處理在計算機內部自動生成。過去那種依靠人力的內部牽制制度已經不起作用了,所以審計的功能被大大削弱了。為了正確處理會計電算化與審計的關系,需要完善會計電算化的以下功能:壹是“會計軟件應提供憑證、總賬、報表之間的雙向查詢功能;”第二,“電算化會計系統應該提供多種會計方法供使用者和審計人員選擇。”
結論綜上所述,從會計電算化存在的問題和發展趨勢來看,我國會計改革邁出了穩健有序的步伐,取得了輝煌的成就。在信息時代,為了使我國會計電算化工作健康發展,必須在理論和實踐上進壹步探索。總之,21世紀的會計是以信息技術為中心的全新會計。我們應抓住這壹機遇,推動傳統會計的創新,促進我國會計電算化管理的現代化、規範化和科學化。
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時光荏苒,轉眼間,四年的大學生活即將結束。我也將告別培養我多年的母校,告別朝夕相處的老師同學。我無法表達我的感激之情。在眾多老師的傳道、授業、解惑下,我收獲頗豐,但離老師們的親切期望還有很長的路要走。當我寫完這篇論文的時候,我就知道,由於自己知識有限,股指期貨發展涉及的問題又非常廣泛,所以文中對壹些問題的討論難免流於表面,甚至有所遺漏,心裏難免忐忑不安。真心希望老師專家們批評指正。感謝導師的悉心指導和大力幫助,使我能夠順利完成這篇論文。在此,向導師致以崇高的敬意和深深的感謝!