會計的基本流程大致可以分為七個步驟:
對原始憑證進行分類,編制會計憑證,登記會計賬簿,匯總會計憑證,登記總賬,對賬,編制會計報表。
下面按順序詳細說壹下:
對原始憑證進行分類
首先,妳帶好原始憑證後,要檢查是否符合入境手續。當妳看到這些原始憑證背面的簽名,其實就是報銷手續。第壹個拿到賬單的人就是經手人。他必須先簽字,然後拿到財務部核實賬單是否正規。如果是發票,檢查是否有稅務監制章,再看以下四點:
1,付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素齊全;
2.用文字和數字表示的金額是否壹致,是否與切割壹致;
3、是否有發票開具單位的簽名;
4.是否有相關人員的簽名。開具發票也要註意這些,金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。如果壹次性報銷的票據太多,如飛機、汽車、船票,購買機票、船票的超期服務費、手續費,郵電手續費,固定餐飲發票,過橋費、停車費、洗車費等小額零散發票,必須使用貼紙。
會計憑證的準備
根據原始憑證的分類,可以制作憑證,也叫傳票。我們拿到了壹張1,000元的借條,我們把它作為記賬的憑證。先寫日期,然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證,填幾張就行了。會計憑證寫好後,需要審核,因為都是自己做的,壹不小心就可能出錯。
登記會計賬簿
憑證核對無誤後,應登記賬簿。先將憑證按時間順序編號,然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金,就登記在現金賬戶裏。
只有賬簿中的現金和存款日記賬才應每日結算,現金賬戶余額應與庫存現金金額核對,即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對,其他明細賬戶每月結算壹次。
會計憑證匯總
即會計憑證的科目和金額合在壹起。我壹般會看著積累的憑證,直到足夠厚兩三厘米,然後做個總結。
匯總的順序是:根據憑證上的數字排列順序,然後根據憑證上的科目做壹個T型賬,壹個科目壹個科目的抄,最後加起來看借方總數是否等於貸方總數。如果是,說明是偶數,然後復制記賬憑證匯總表上的數據。
總賬
根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中,借方和貸方記錄在壹行,而總賬是借方和貸方記錄在壹行。
和解和結算
記完總賬,就該對賬結算了。只要憑證正確,登記的賬目就應該正確。現在如果用財務軟件,這個可以保證,但是手工記賬就不保證了。所以妳要經常對賬,保證賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符。
結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算,然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。會計報表的編制
在記錄了總分類賬並平衡了試算表之後,就可以編制財務和會計報表了。這是我壹開始給妳們看的兩張報表:資產負債表,損益表和現金流量表。