會計概述
會計是以貨幣為主要計量單位,對企業、事業單位、團體和其他經濟組織的經濟活動進行記錄、計算、控制、分析和報告的工作,以提供財務和管理信息。會計的主要職能是反映和控制經濟活動的過程,保證會計信息的合法、真實、準確和完整,為管理經濟提供必要的財務信息,參與決策,謀求最佳的經濟效益。
專門的會計方法
主要包括:設置賬戶和賬簿、填制和審核會計憑證、復式記賬、成本計算、財產檢查、編制會計報表、檢查、考核和分析會計數據。(會計師事務所)寶安/T/E/L:l353O54343l
會計的對象
會計核算的對象是指會計核算和監督的內容,即特定主體可以用貨幣表示的經濟活動。用貨幣表示的經濟活動通常被稱為價值運動或資本運動。資本運動包括特定主體的資本投入、資本運用和資本退出的過程。
會計的職能
會計的基本職能包括會計核算和會計監督。
會計職能是指通過確認、計量、記錄和報告,在數量上連續、系統、完整地反映各單位的經濟活動,為加強經濟管理、提高經濟效益提供會計信息。
會計監督的職能是指檢查具體經濟活動和相關會計核算的合法性和合理性。
會計要素
(壹)會計要素及其內容
會計要素是會計對象的基本分類,是會計對象的具體化。
企業會計要素分為六大類,即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,資產、負債和所有者權益主要反映企業的財務狀況;收入、費用和利潤是主要反映企業經營成果的三個會計要素。
事業單位會計要素分為五類,即資產、負債、凈資產、收入和支出。
(二)反映企業財務狀況的會計要素
1.資產
資產,是指由企業過去的交易或者事項形成的,由企業擁有或者控制,並且預計會給企業帶來經濟利益的資源。資產的主要特征是:
(1)資產是企業過去的交易或事項形成的。企業過去的交易或事項包括購買、生產、制造或其他交易或事項。預計未來發生的交易或事項不形成資產。
(2)資產是企業擁有或控制的資源。企業擁有或者控制,是指企業享有某種資源的所有權,或者雖不享有某種資源的所有權,但該資源可以被企業控制。
(3)資產有望給企業帶來經濟利益。預期給企業帶來經濟利益,是指直接或間接導致現金和現金等價物流入企業的潛力。
資產按流動性分類,可分為流動資產和非流動資產。
流動資產是指預計在壹個正常的商業周期內變現、出售或消耗,或主要為交易目的持有,或預計在資產負債表日起壹年內(含壹年)變現的資產,以及在資產負債表日起壹年內具有無限能力交換其他資產或清償負債的現金或現金等價物。流動資產主要包括貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、應收股利、其他應收款和存貨。
非流動資產是指流動資產以外的資產,主要包括長期股權投資、固定資產、在建工程、工程材料、無形資產和開發支出。
負債
負債,是指企業過去的交易或事項形成的、預計將導致經濟利益流出企業的現時義務。負債的主要特征是:
(1)負債是企業過去的交易或事項形成的流動義務。當前義務是指企業在當前條件下已經承擔的義務。未來交易或事項產生的義務不是流動義務,不應被確認為負債。
(2)負債的預期清償將導致經濟利益流出企業。
負債按流動性分類,可分為流動負債和非流動負債。
流動負債是指預計在壹個正常的經營周期內償還,或主要為交易目的而持有,或應在資產負債表日後壹年內(含壹年)償還,或企業無權延期至資產負債表日後壹年以上償還的負債。流動負債主要包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付稅金、應付利息、應付股利和其他應付款。
非流動負債是指流動負債以外的負債,主要包括長期借款和應付債券。
3.所有者權益
所有者權益是指企業資產扣除負債後,所有者享有的剩余權益。公司的所有者權益也稱為股東權益。
所有者權益包括實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中,資本公積包括企業出資超過其在註冊資本或股本中所占份額的部分,以及直接計入所有者權益的利得和損失。盈余公積和未分配利潤也稱為留存收益。
(三)反映企業經營成果的會計要素
1.收入
收入是指企業在日常活動中形成的經濟利益的總流入,會導致所有者權益的增加,與所有者投入的資本無關。
2.費用
費用是指企業日常活動中發生的經濟利益的總流出,會導致所有者權益減少,與向所有者分配利潤無關。
3.利潤
利潤是指企業在壹定會計期間的經營成果。利潤包括凈收入減去費用、直接計入當期利潤的利得和損失等。
直接計入當期損益的利得或損失,是指將導致所有者權益增加或減少,與所有者投入資本或向所有者分配利潤無關的應計入當期損益的利得或損失。
就會計原則或基本工作規範而言,各類單位基本相同,但行政單位和事業單位的業務活動采用收付實現制而非權責發生制,導致行政單位和企業的會計要素設置和界定存在差異。行政事業單位對資產負債表和收支表(類似於企業的利潤表)設置了五個會計要素,包括資產、負債、凈資產、收入和支出。在會計要素定義中,以事業單位會計要素定義為例,資產是指可以用貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利;負債是指事業單位承擔的能夠以貨幣計量、需要以資產或勞務償還的債務,包括借入款項、應付賬款、應付賬款等。凈資產是指事業單位資產與負債的差額,包括公用經費、固定經費、專用經費、業務結余和經營結余;收入是指事業單位為開展業務活動依法取得的非償還性資金,包括補貼收入、業務收入、經營收入和其他收入;支出是指事業單位為經營活動和其他活動發生的各種資本性支出和損失,以及基本建設項目支出,包括撥款、業務支出、營業支出等。
同時,行政事業單位與企業在具體的會計確認和計量原則上存在壹定的差異。比如行政事業單位固定資產不折舊。
會計工作的範圍
壹、按照國家財務制度的規定,認真編制並嚴格執行財務計劃和預算,遵守收入制度、開支範圍和標準,分清資金渠道,合理使用資金,保證財務任務的完成。
二、按照國家會計制度的規定,記帳、核算、報銷,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、按時結算。
三、按照銀行制度的規定,合理使用貸款,加強現金管理,搞好結算。
四、按照經濟核算的原則,定期檢查、分析財務計劃和預算的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,暴露經濟管理中的問題,及時向領導提出建議。
五、按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、報表等檔案。
六、遵守宣傳,維護國家財經制度和財政紀律,同壹切違法違紀行為作鬥爭。
會計信息系統理論:認為會計是主要提供會計信息的經濟信息系統。這種觀點認為,會計目標是提供經濟決策所需的會計信息,會計職能是反映(包括分析和預測)和控制(包括計劃、監督和為決策提供有用信息),會計對象是關於價值運動的信息。也就是說,會計(包括財務會計和管理會計)是運用壹系列程序和方法處理和控制價值運動信息的完整體系。“會計信息系統理論”承認會計的社會性和技術性,但更強調技術性,認為會計在企業和出口管理中只是處於參謀或顧問的地位,不直接履行管理職能。我國“會計信息系統理論”的代表人物是葛家樹和於教授。其主要觀點與美國等西方國家對會計本質的理解是壹致的。
會計標準
會計準則是會計人員從事會計工作的規則和指南。根據其用人單位的業務性質,會計準則可分為營利性組織和非營利性組織。根據其功能,可分為基本標準和具體標準。
1的基本標準
基本原則是概括會計工作組織的基本前提和要求,是解釋會計工作的指導思想、基本依據、主要規則和壹般程序。企業會計的核算程序和方法必須符合基本準則的要求。基本會計準則也是制定具體準則的主要依據和指導原則。具體準則涉及會計的具體業務,必須體現基礎準則的要求,以保證具體準則之間的協調性、嚴謹性和科學性。
我國1992發布的《企業會計準則》屬於營利性組織的基本準則。它主要包括以下內容:
(1)壹般規則
總則部分說明了會計工作的性質、制定依據、適用範圍、會計工作的前提條件和會計基礎工作的要求等。
總則規定,會計基本前提是會計工作存在的前提,是企業設計和選擇會計方法的重要依據。本書1.3詳細介紹了這些基本前提。
(2)會計的壹般原則
《企業會計準則》從會計基本要求中選取12項,命名為“通則”,要求企業會計工作必須遵守。它們已經列在本書的1.4中。
這些原則是對會計的基本要求,也是我國會計規範化建設的重要內容。“壹般原則”既是衡量會計信息質量的基本要求,也是註冊會計師審計會計報告公允性的參考標準。
(3)要素
會計要素相關準則規定了企業在會計核算中確認、計量、記錄和報告各種會計要素時應當遵循的基本要求。
需要註意的是,1992發布的《企業會計準則》中有關要素的定義,在2000年的《會計室條例》中已經進行了修訂。1.2引入了修改後的定義。
(4)會計報表系統
企業會計準則要求會計報表既要滿足企業主管機關、財政稅務機關和其他國家政府部門的需要,又要滿足企業各方面投資者、債權人和社會投資者的需要,能夠向他們提供反映其經營狀況、產權關系、償債能力和利益分配的各種會計信息。針對上述要求,會計準則在全國範圍內對企業會計報表作出了統壹規定,規定企業必須對外編制和報送三種主要會計報表。在1998規定財務狀況變動表要換成現金流量表後,這三個報表就是資產負債表、利潤表和現金流量表。這種會計報表體系不僅大大改變了傳統會計報表體系種類過多、主次報表難以區分等缺點,而且突出了主報表的地位,與國際通行的會計報表體系相壹致,有利於提供符合國際慣例的會計信息。
2具體的會計準則
具體會計準則是根據基本準則的內容要求,對各種經濟業務作出的具體規定。其特點是可操作性強,可以根據它直接組織該業務的核算。比如說;固定資產會計、投資會計、貸款會計等準則。根據世界各國的實踐經驗和我國的實際情況,我國的具體準則可以認為包括壹般業務準則(主要是基礎準則的具體化)、特殊業務準則(如價格變動會計準則和破產清算會計準則)、特殊行業會計準則和特殊經營會計準則。
目前,在世界銀行的支持下,中國正在積極建立中國的具體會計準則。到目前為止,已經頒布了關於關聯交易、資產負債表日後事項、債務重組、收入、投資、建造合同、會計政策變更和會計差錯更正、非貨幣性交易、或有事項等具體準則。財政部計劃制定30項具體會計準則。鑒於我國會計法規正處於大變革時期,為貫徹先立後破的原則,保證新舊辦法有序交替,使實際工作始終有法可依,避免出現“法律真空”,財政部頒布了基本會計準則,並積極制定具體會計準則,作為過渡措施,在1992中制定並公布了主要行業的會計制度和財務制度。這是不同行業的會計制度逐漸向特定會計準則靠攏的過渡措施。經過八年的實踐,財政部在總結經驗的基礎上,於2006年6月1日將不同行業的會計制度合並為統壹的企業會計制度(除特別註明外,本書下文所指的“企業會計制度”是指最新的企業會計制度,而不是1992年6月的各行業企業會計制度)。但是,在具體的會計準則沒有完全制定出來之前,這個會計制度仍然是壹個過度的措施。當中國的具體準則完善後,這種會計制度將被具體準則所取代。
企業會計等式
(1)資產=負債+所有者權益
企業的資產來源於所有者投入的資本和債權人借入的資金,以及企業在生產經營中產生的效益的積累。資產來源於權益(包括所有者權益和債權人權益),屬於所有者的部分形成所有者權益;屬於債權人的部分形成債權權益(即企業的負債)。資產和權益必須對等。
在某壹點上,資產、負債和所有者權益之間存在平衡關系,即資產=負債+所有者權益。這是復式記賬法的理論基礎,也是編制資產負債表的基礎。
(2)收入-費用=利潤
企業在壹定時期內的凈收益,扣除所有發生的費用,等於調整後的利潤。不考慮調整因素(如直接計入當期利潤的利得和損失等。),收入減去費用等於利潤,即收入-費用=利潤。
上述收入、費用和利潤的關系是編制利潤表的基礎。
會計科目和賬戶
壹、會計科目
(壹)會計科目的分類
會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類的項目。
會計科目根據所提供信息的詳細程度和控制關系的不同,分為總分類科目和明細分類科目。
會計科目根據所反映的經濟內容的不同,分為資產、負債、所有者權益、成本、損益和其他科目。
(二)會計科目設置的原則
1.合法性原則是指會計科目的設置應當符合國家統壹的會計制度的規定。
2.相關性原則是指會計科目設置應提供有關各方所需的會計信息服務。
3 .實用性原則,是指會計科目的設置應符合單位自身的特點,滿足單位的實際需要。
第二,賬戶
(1)賬戶分類
賬戶是按照會計科目設置的,具有壹定的格式和結構,用於對反映會計要素變動及其結果的載體進行分類。建賬是會計核算的重要方法之壹。
與會計科目的分類相對應,賬戶按提供信息的詳細程度和控制關系的不同,分為總分類賬戶(簡稱總分類賬戶或總分類賬戶)和明細分類賬戶(簡稱明細分類賬戶);根據其反映的經濟內容不同,可分為資產賬戶、負債賬戶、所有者權益賬戶、成本賬戶、損益賬戶等。
(二)賬戶的基本結構和內容
賬戶分為兩個方向:左邊(記賬符號為“借方”)和右邊(記賬符號為“貸方”)。壹方註冊增加,另壹方註冊減少。資產、成本和費用賬戶借方登記的增加和貸方登記的減少;負債、所有者權益,借方登記減少,貸方登記增加收入科目。
賬戶中登記的當期增加額稱為當期增加額;登記本期減少額,稱為本期減少額;增減後的余額稱為余額,按時間不同分為期初余額和期末余額。基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額。
對於資產、成本和費用帳戶:
期末余額=期初余額+本期借方金額-本期期貨方金額
對於負債、所有者權益和收入賬戶:
期末余額=期初余額+期貨方發生額-借方本期發生額。
賬戶的內容具體包括賬戶名稱、記錄經濟業務的日期、記賬憑證的編號、經濟業務的匯總、增減金額、余額等。
(3)試算平衡表的記錄
根據資產與權利的對等關系,以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必須對等”的記賬規則,可以用兩種試算平衡法來檢查所有的賬戶記錄是否正確,即金額的試算平衡法和余額的試算平衡法。
1.發生額試算平衡法。是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等式關系來檢查本期發生額記錄是否正確的方法。公式是:
本期所有賬戶借方發生額合計=本期所有賬戶貸方發生額合計。
2.平衡試算平衡法。是根據本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等式關系,檢查本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間的不同,分為期初余額和期末余額兩大類。期初余額是指所有賬戶的期初借方余額合計等於貸方余額合計,期末余額是指所有賬戶的期末借方余額合計等於貸方余額合計。公式是:
所有賬戶的借方期初余額合計=所有賬戶的貨物期初余額合計。
所有賬戶的借方期末余額合計=所有賬戶的貨物期末余額合計。
在實際工作中,余額的試算是通過編制試算平衡表來進行的。
(4)總賬賬戶和明細賬賬戶並行記錄。
1.總分類賬戶和明細分類賬戶之間的關系
總分類賬具有控制明細分類賬的功能;明細分類賬戶對總分類賬戶有補充說明作用。總分類賬賬戶與其明細分類賬賬戶的總額應當相等。
2.平行記錄總分類賬賬戶和明細分類賬賬戶。
平行記錄是指以會計憑證為基礎,壹方面在相關的總分類賬賬戶中,另壹方面在相關的總分類賬賬戶的明細分類賬賬戶中,記錄每壹項經濟業務事項的方法。
平行記賬要求總分類賬和明細分類賬基於相同的會計憑證、相同的借款方向和相同的會計期間,總分類賬的入賬金額等於明細分類賬的入賬總金額。
(五)賬戶與會計科目的聯系和區別。
會計科目和賬戶都是會計對象具體內容的項目分類,口徑和性質相同。會計科目是賬戶的名稱,是設置賬戶的依據,賬戶是會計科目的具體應用。兩者的區別在於,賬戶只是賬戶的名稱,沒有結構;該帳戶具有特定的格式和結構。
財務會計和管理會計;
財務會計通常不同於管理會計。兩者的主要區別在於服務的決策者不同。財務會計服務於股東、供應商、銀行、政府機構等外部決策者,管理會計服務於組織內部的高層領導、部門經理、學院院長、醫院院長等各級管理者。