隨著整個行業的發展，供應鏈電子化管理閉環中紙質文件簽署的脫節也導致效率和風險的增加。合規有效的電子合同簽訂管理已經成為供應鏈管理加快速度、降低風險、控制成本的趨勢。
以下是電子簽約和電子合同管理在供應鏈管理中的典型應用場景:
1，投標，招標文件:
在傳統招標中，供應商的選擇需要經過嚴格的招標、投標、開標、評標、定標程序，涉及很多紙質文件:招標公告、招標文件、合同條款、澄清、電子開標記錄、補充文件等。這個過程既麻煩又低效。
電子合同和數字簽名模式下的招標過程:安全、合規、高效
2.采購和供應訂單:
采購流程采用紙質文件的，需要雙方當面簽收或快遞簽收，影響簽收時限；如果使用傳真或郵件，然後涉及大額交易，這種簽約方式顯然無法解決後續的存款和固化問題；此外，當采購談判中原材料價格漲跌時，供應商和采購商之間的協調會有時間延遲。
利用電子合同簽訂可以實現完全的網上電子交易。采購商可以在線向供應商發起上述合同文件的簽訂鏈接，並通過短信或郵件推送至供應商的智能終端設備，確認合同無誤後快速簽訂合同。整個過程只需要幾分鐘！
3、物流配送文件:
原材料的運輸或者產品的采購確認後，就會進入物流配送環節。在這個過程中，物流單據需要專人維護，如單據準備、開票、分發、簽收、回收、執行等，容易出現錯配和遺漏，紙質單據管理麻煩。而且供應鏈物流公司在運輸過程和貨物交付過程中容易出現突發情況，傳統的協調方式並不能很好的解決這類情況。
而物流單據的在線生成可以通過電子合同實現，物流人員或客戶可以在手機上查看物流單據的內容，並在後臺管理物流合同和單據。此外，合同鎖支持各種表單參數模板的設置，簽約流程根據業務數據和企業管理流程環節實時對接。有效提高效率，壹定程度上調度運輸流程，實現及時有效的溝通。
從上面可以看出，供應鏈管理可以大大提高企業的效率和效益，使上下遊企業和組織之間的合作更加高效。電子合同可以為整個供應鏈交易過程提供更安全的交易模式，從供應鏈涉及的合同簽訂環節控制線上簽訂，節省線下簽訂的時間和精力，從安全交易的角度縮短整個供應鏈的交易時間。幫助企業打通供應鏈管理中計劃、采購、制造、銷售各個環節的線上簽約，實現合同文檔的雲端管理。